4. Организация управленческого учета по системе фактической себестоимости
Учет реальных затрат. Предшествовал всем остальным его видам. Суть в том, что затраты организации фиксируют и относят на себестоимость продукции в той их величине, в которой они имели место в данном отчетном периоде. Сырье и материалы оценивают и списывают по фактическим ценам и затрат каждой покупки, заработную плату во время отпуска, расходы на ремонт основных средств и другие нерегулярные затраты и платежи отражают в учете операций того месяца или квартала и в том размере, в котором они имели место. Издержки отчетного периода принимают к учету такими, какими они были в реальности. Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются, расходы прошлых периодов (кроме амортизации активов) во внимание не принимаются. Коммерческие расходы по продаже учитывают по каждой сделке.
Достоинства системы реальных затрат:
- отражение действительно имевших место в данном месяце или квартале расходов и финансовых результатов продаж, не усредняя и не выравнивая их по периодам в течение года;
- создание возможностей для выявления результатов реализации продукции (работ, услуг) по каждой сделке.
Недостатком системы учета реальных затрат является высокая трудоемкость ведения чета и сложность калькуляционных расчетов. Поэтому применять систему учета реальных затрат целесообразно в небольших организациях с хорошо налаженной системой автоматизированной обработки бухгалтерской информации.
Организация управленческого учета по системе «Стандарт-кост»
Зарубежным аналогом российского нормативного метода является система "стандарт-кост". Отечественные специалисты уже достаточно давно ведут дискуссию о различиях этих двух систем. По нашему мнению, управленческая методология обоих методов одинакова - наличие норм потребления ресурсов, учетных цен ресурсов и использование этих данных для планирования и контроля деятельности. Поэтому все возможные различия между нормативным методом и методом "стандарт-кост" носят не столь существенный характер, чтобы можно было говорить о какой-то принципиальной разнице. Скорее эти различия носили больше идеологический характер. Тем более что исторически "наш" нормативный метод непосредственно связан со "стандарт-костом": в 30-х годах XX в. он был "вывезен" из Америки и внедрен в отечественную хозяйственную практику.
Одно из частных различий - порядок списания выявленных отклонений величин затрат. В соответствии с принципами "стандарт-коста" они списываются на финансовый результат того периода, в котором возникли. Как принято говорить, эти отклонения не являются "запасоемкими", то есть они не распределяются между реализованной продукцией и запасами. Например, возникшее отклонение по ценам (фактических цен от учетных) при приобретении материалов списывается на финансовый результат исходя из общего количества приобретенных материалов, а не только из того количества материалов, которое передано в производство. Таким образом, общая величина отклонения не распределяется между материалами, переданными в производство, и материалами, оставшимися на складе.
Логика здесь заложена следующая. Нормы и учетные цены отражают нормальный (номинальный) ход хозяйственной деятельности. Любое отклонение от нормального хода деятельности (то есть любое отклонение от норм и учетных цен), возникшее в каком-либо периоде, должно корректировать величину финансового результата этого периода. Если же возникшее отклонение будет распределяться между реализованной продукцией и запасами, то та часть отклонения, которая осталась в запасах, скажется на финансовом результате в следующих периодах и тем самым исказит его, поскольку отклонение (положительное или отрицательное) было допущено в текущем периоде.
Используя данные рассмотренного выше примера, проиллюстрируем порядок списания отклонений (рис.6.5).
"Рис.6.5 Схема учета и списания отклонений по материалам"
Сразу же оговоримся, что предложенный вариант отражения операций на счетах учета прямо не предусмотрен российским законодательством по бухгалтерскому учету.
Для "накопления" возникающих в течение периода отклонений используется счет "16 А", на котором учитываются отклонения в стоимости приобретаемых ресурсов, и счет "16 В", на котором учитываются отклонения в использовании ресурсов.
Итак, основным преимуществом нормативного метода учета (метода "стандарт-кост") является его "управленческая направленность", позволяющая осуществлять планирование и контроль деятельности предприятия.