Ведение личных карточек сотрудников
1.Документы утверждающие личные карточки
Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (рисунок №4).
2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием.
Во-первых, в управленческих целях.
Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов и т.д.
Пример первого листа личной карточки представлен на рисунке №4.
Рисунок №4 – Личная карточка работника
Образец №9. Соглашение о временном переводе работника на другую работу.
Соглашение
к трудовому договору №16 от 10.10.2012г., заключенному
между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем
О временном переводе работника на другую работу
г. Волгоград 15 мая 2013г.
Общество с ограниченной ответственностью «Астра», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Афанасьева Анатолия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Петров Петр Петрович, именуемый «работник» (паспорт серии 1804 №333615, выдан 10.02.2003г. Краснооктябрьским РОВД г. Волгограда), с другой стороны,
в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Работник временно переводится на должность инспектора по кадрам в связи с тем, что он нуждается в переводе на эту работу в соответствии с медицинским заключением.
Срок перевода - с 20 мая 2013 года по 5 сентября 2013 года.
3. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работник обязуется исполнять правила положения об отделе кадров Работодателя и должностную инструкцию инспектора по кадрам.
4. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
5. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работнику устанавливается 40 - часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:
Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».
|
Понедельник - пятница |
Предпраздничные дни |
Начало работы |
9.00 |
9.00 |
Перерыв |
13.00-14.00 |
13.00-14.00 |
Окончание работы |
18.00 |
17.00 |
6. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 43000 (сорок три тысячи) рублей».
7. Настоящее соглашение вступает в силу с 20 мая 2013г.
8. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.