19. Оперативное управление реализацией рабочего плана проекта создания информационной системы организации.

При выполнении плана проекта руководителю проекта и исполнителям надо следить за ходом работ, чтобы вовремя заметить возможные расходы между планом и фактическим выполнением. Отклонение от плана опасны тем, что могут принести к задержке выполнения всего проекта, превышению бюджета или низкого качества, поэтому при выполнении запланированных работ, сравнить их с плановыми и при необходимости вырабатывать соответствующие управляющие воздействия, т. е. осуществлять контроль и регулирование хода реализации проекта. Проекты редко выполняются сначала и до конца в точности по первоначальному плану. Поэтому в любом проекте должен быть некоторый механизм внесения изменений в текущий план проекта. Такой механизм должен определять последовательность шагов по изменению ранее принятых официальных документов проекта кто, когда и каким образом участвует в подготовке и принятии решений по внесению изменений в проект. Типовым способом управления внесением изменений в проект является создание группы управления изменениями, которая несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на изменение плана проекта. Опыт реализации многих проектов показал, что даже если к работе над проектом удалось привлечь высококвалифицированных специалистов, это не означает ,что проект будет завершен вовремя и с требуемым качеством. Поэтому успех проекта не в последнюю очередь зависит от того насколько эффективно удалось мотивировать персонал, занимающийся реализацией проекта. Современный подход к мотивации персонала предполагает, что у каждого участника команды проекта должна быть личная цель, которую он сможет достичь в случаи успешной реализации проекта. Современный подход к мотивации персонала базируется на результатах психологических исследований. Маслоу предложил все множество потребностей человека разделить на 5 основных групп: физиологическая потребность; потребность в безопасности ; социальные потребности; потребности в уважении; потребность в самореализации. Основной вывод для практики из этой теории заключается в том, что если необходимо найти способ мотивации работника, то необходимо понять какую группу потребностей из приведенной классификации стремится удовлетворить работник на текущий момент и с учетом этого разрабатываются методы его мотивации. Над любым проектом всегда работает группа людей. Опыт показывает, что необходим определенный период, когда группа людей, работающая над одной задачей адаптируется к условиям работы в команде, осознает себя единым целым. Считается, что любая рабочая группа прежде чем она станет эффективной командой должна пройти 4 обязательные последовательные стадии. Стадия формирования –знакомство. Стадия разногласий и конфликтов – участники команды методом проб и ошибок вырабатывают наиболее эффективные процессы взаимодействия. Стадия становления – в команде растет доверие, люди начинают замечать в коллегах не только проблемные , но и сильные стороны. Закрепляются и оттачиваются наиболее эффективные процессы взаимодействия. Стадия устойчивого функционирования – на основе сформированного командного чувства идет нормальный продуктивный процесс работы.