Статистика здравоохранения - изучает количественные характеристики развития системы здравоохранения, сеть и деятельность учреждений здравоохранения, их размещение, состояние и оснащенность; кадры врачей, среднего, младшего медицинского персонала (распределение по специальностям, полу) Статистика помогает контролировать деятельность учреждения, оперативно управлять им, судить о качестве и эффективности лечебно-профилактической работы. Руководитель при составлении текущих и перспективных планов работы должен основываться на изучении и анализе тенденций и закономерностей развития как здравоохранения, так и состояния здоровья населения своего района, города, области и т. д.

В настоящих условиях вести учет, анализ, мониторинг статистических показателей без автоматизированных приемов невозможно. Автоматизация радикально меняет положение. И дело не в том, что ряд функций за человека выполняет компьютер. Создание автоматизированной системы управления предполагает, что конкретная область управления будет изучена, будет разработана система правил обращения с информацией, будут отлажены способы обоснования решений, которые повседневно принимают руководители, будут предложены критерии эффективности этих решений.

Принципиальная схема организации комплексного компьютерного анализа

может быть представлена некоторыми основными блоками.

В результате внедрения автоматизированных систем в медицинской организации становится возможным:

• Оперативное взаимодействие подразделений стационара в едином информационном пространстве.

• Сокращение затрат благодаря эффективному управлению ресурсами (медицинским персоналом, коечным фондом, ресурсами операционных, медикаментами, медицинским оборудованием).

• Автоматизированный анализ показателей деятельности работы стационар.

• Оперативная подготовка электронных форм государственной и медицинской отчетности.  

Для внедрения эффективной автоматизированной системы в организации необходимо определить зоны автоматизации, таковыми являются: регистратура – приемное отделение – посты дежурных медсестер отделений – ординаторская (лечащий врач : дежурный врач) – администрация – отделение медицинской статистики – аптека стационара – склад медицинских изделий – столовая.

• 1. Использование коечного фонда

• Показатели являются как статистическими, т.к. исчисляются статистическими методами, так и экономическими. Статистические показатели используются для анализа эффективности деятельности развернутых коек - числа, профильности - их доходности или, наоборот их экономической затратности.

В целях обеспечения статистических наблюдений (соответствующих приложений) используются учетно-отчетные формы, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения Республики Казахстан №907 от 23.11.2010 «Об утверждении форм первичной медицинской документации организаций здравоохранения»:

• медицинская карта стационарного больного (ф.003:у);

• карта выбывшего из стационара (ф.066:у);

• листок учета движения больных и коечного фонда стационара (ф.007:у). Первичные учетные формы отделение получает из приемного отделения и клинических отделений.

• сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении (форма № 016:у‑02);

•  журнал учета приема больных и отказов в госпитализации (форма № 001:у); 

• температурный лист (форма № 004:у);

• лист регистрации переливания трансфузионных сред (форма № 005:у); 

• журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (форма № 008:у); 

• протокол (карта) патологоанатомического исследования (форма № 013:у).

Помимо перечисленных форм учетной медицинской документации, в стационарных медицинских учреждениях действуют следующие основные отчетные формы статистического наблюдения:   • сведения о лечебно-профилактическом учреждении (форма № 30);   • сведения о деятельности стационара (форма № 14);   • сведения о деятельности дневных стационаров лечебно-профилактического учреждения (форма № 14‑дс);

• сведения о медицинских кадрах (форма 17)

Кроме того, движение больных в отделениях и по стационару в целом производятся на основании следующих форм статистической отчетности.  

• 1)пофамильный учет движения больных в многопрофильных отделениях, отделениях реанимации и кардиореанимации;

• 2)внесение данных по движению больных за сутки в сводную таблицу с использованием программного обеспечения статистики;

• 3)передача сводки в городское бюро госпитализации; на основании приказа №166 от 31. 03. 2011 «О внесении дополнений в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 3 июля 2010 года № 492 «Об утверждении Инструкции по организации плановой госпитализации в стационар в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи через Портал бюро госпитализации» «О внесении дополнений в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 3 июля 2010 года № 492 «Об утверждении Инструкции по организации плановой госпитализации в стационар в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи через Портал бюро госпитализации»

• 4) Внесение данных в журнал по онкологическим больным с выдачей соответствующих учетных форм (027-1:у, 027-2:у).

• 5)Перечисленные учетные документы содержат информацию, необходимую не только для составления годовых отчетов, но и для оперативного управления деятельности стационара