Анализ отклонений:

Отклонение - это разница между бюджетными и фактическими показателями

Для эффективного оперативного управления необходимо установить причины отклонений, определить, какие отклонения какими факторами вызваны, установить, кто является ответственным за возникновение отклонений, принять и решения, что позволит избежать неблагоприятных отклонений в будущей.

За основу для определения отклонений могут служить нормативные или сметные показатели или определенные базовые периоды хозяйствования - прошлый год, прошедший квартал, минувшее полугодие

Как правило, отклонения возникают вследствие изменения трех основных факторов: объемов производства, цен на ресурсы, норм затрат на единицу выпуска . Изменение этих факторов в можно объяснить следующими причинами:

- не были выдержаны запланированные объемы производства вследствие изменения спроса на различные виды продукции или через различные трудности, связанные с производством, - недостаток мощностей, недостаток оборотного капитала и другое

- изменились цены на ресурсы в условиях нестабильности рынка чем глубже общеэкономический кризис, тем сложнее прогнозировать цены;

- произошли изменения норм расхода: уменьшение (завышенные нормы были разработаны ранее для выполнения планов, спущенных \"сверху\"), увеличение (в наличии перерасход ресурсов - необходимо выявить причину и бывш ити меры в ликвидации отклоненийвідхилень).

зависимости от причин возникновения, отклонения делятся на две группы:

- отклонение вследствие планирования - связанные с ошибками и просчетами в процессе составления прогнозов.

- отклонение вследствие деятельности - является результатом действий персонала или определенных событий

Для эффективного оперативного планирования необходимо:

- выявить причины отклонений;

- выявить отклонения вызваны какими факторами;

- установить ответственных;

- принять управленческое решение, способствующие уменьшению или устранению отклонений в будущем

Наиболее весомое значение в современных условиях хозяйствования приобретают отклонения от норм . Под отклонениями от норм следует считать абсолютные отличия от действующих текущих норм расхода сырья, мат риалов, полуфабрикатов, заработной платы и других прямых затрат на изготовление продукции, выполнение работ или оказание услуг и относительную величину различий фактических и сметных косвенных издержках.

Отклонение бывают положительными (экономия) и отрицательными (перерасхода) учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными

Учтены отклонения - это отклонение, фактически отражены в определенных бухгалтерских документах, за что их называют еще документированными до начала процесса производства; по мере выполнения производственного задания, с помощью расчетов и формул по окончании отчетного периода.

Неучтенные (недокументированные) в данном отчетном периоде отклонения от норм выявляются методами инвентаризации незавершенного производства, готовой и забракованной продукции, материальных ценностей и т.п. Материальные отклонения возникают в снабженческо-заготовительной и производственной деятельности их распределяют между остатками материалов, незавершенного производства, готовой и реализованной в данном отчетном периоде продукции

Стоимостные отклонения как правило, относят на себестоимость реализованной продукции

Методика анализа отклонений зависит от системы калькулирования затрат, применяемой предприятие при составлении внутренней отчетности: на основе полной себестоимости или на основе переменных затрат Но и в одном, и во втором случае необходимо выделять переменные расходы и анализировать их отдельно от постоянных В тех же случаях, когда при анализе отклонений прибыли имеет место не совпадение объема производства объемом реализации продукции, для анализа отклонений надо составлять два гибких бюджеты: на фактический объем производства (для анализа отклонения расходов) и на фактический объем реализации (для анализа отклонения прибыли). Отклонение между этими бюджетами обусловлено изменениями в величине запасов готовой продукции.