Учёт накладных расходов:

К накладным относят все расходы предприятия, кроме прямой заработной платы и прямых материальных затрат. Они вызваны подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением:

	Накладные расходы
¯
Производственные (общепроизводственные)	Непроизводственные
¯	¯
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление	Общехозяйственные
1) амортизация оборудования и транспортных средств 2) текущий уход и ремонт оборудования 3) энергетические затраты на оборудование 4) услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест 5) зарплата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование 6) расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции 7) износ МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов) 8) проч. расходы, связанные с использованием оборудования	1) расходы по производственному управлению 2) затраты, связанные с подготовкой и организацией производства 3) содержание аппарата управления производственными подразделениями 4) амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря 5) содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря 6) затраты на обеспечение нормальных условий работы 7) затраты на профориентацию и подготовку кадров 8) износ МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и проч.	1) административно-управленческие расходы 2) расходы по техническому управлению 3) расходы по производственному управлению 4) расходы по управлению снабженческо-заготовитель-ной деятельностью 5) расходы на управление финансово-сбытовой деятельностью 6) содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря 7) расходы на рабочую силу: набор, отбор, подготовка руководителей, обучение, переподготовка и повышение квалификации 8) обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному порядку 9) проч.

Учёт затрат по местам формирования:

Принципиальной особенностью управленческого учёта является учёт затрат не только по предприятию в целом, но и по центрам ответственности и местам формирования затрат. Под центром ответственности понимается сфера или участок деятельности, возглавляемый ответственным лицом, имеющим право и возможность принимать самостоятельные управленческие решения. Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Опыт зарубежных предприятий свидетельствует о том, что центры ответственности формируются по двум принципам:

1) по функциям, выполняемым каждым центром;

2) по значимости центров ответственности.

По первому принципу формируются следующие центры:

− центр продаж;

− центр затрат;

− центр прибыли;

− центр инвестиций.

По второму принципу формируются основные и обслуживающие центры ответственности.

Структура многих хозяйствующих субъектов включает в себя как производственные, так и обслуживающие (непроизводственные) подразделения. Чаще всего учёт затрат ведётся по местам возникновения. Для того чтобы получить информацию о полной себестоимости выпущенной (реализованной) продукции по видам изделий, необходимо произвести несколько расчётов, перераспределив затраты непроизводственных подразделений между производственными.

Существует три основных метода такого перераспределения затрат: прямой метод, пошаговый метод и двусторонний метод. Сущность прямого метода состоит в суммировании затрат всех непроизводственных подразделений и в распределении их между производственными подразделениями пропорционально какой-либо базе распределения.

Пошаговый метод состоит в постепенном (поэтапном) распределении затрат каждого непроизводственного подразделения между производственными и непроизводственными подразделениями (если непроизводственные подразделения оказывают друг другу некоторые услуги) на основе базовых единиц.

Двусторонний метод наиболее объективно отражает отношения между центрами ответственности, но является наиболее сложным и требует использования специального программного обеспечения.

Задача бухгалтера-аналитика на данном этапе заключается в выборе такого метода перераспределения затрат, который позволит более точно сформировать себестоимость продукции (работ, услуг).

Центр затрат представляет собой подразделение внутри предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. Как правило, на предприятии может быть несколько центров затрат. Такие центры создаются в отделе снабжения, производственных цехах, управлении предприятия. Каждый центр затрат определяет места возникновения затрат. Менеджеры центров определяют нормативную и максимально допустимую величину затрат по каждому месту возникновения затрат и в целом по центру. Фактические затраты учитываются на основе первичных документов в абсолютной сумме или путём выявления отклонений. Учётная группировка затрат может осуществляться двумя способами:

1) путём применения принципа двойной записи на специализированных счетах управленческого учёта;

2) на основе использования специальных сводных ведомостей и расчётов матричной формы, обобщающих виды затрат

по местам их формирования.

При использовании первого способа разрабатывают специальный план счетов по местам затрат для каждого центра затрат. Он может быть увязан со счетами финансового учёта или существовать обособленно. На первичных документах

обозначаются шифры каждого вида расходов. Затем на основании этих документов информация заносится в компьютер и формируются необходимые виды отчётности. Рабочий план счетов управленческого учёта может содержать до трёхсот шифров счетов. При ведении учёта вторым способом формируются специальные учётные регистры и таблицы матричной формы, в которых сочетается группировка по местам возникновения затрат и по видам затрат. В графе, где происходит пересечение этих признаков, проставляется сумма.

Основным документом, определяющим деятельность центров затрат, является смета. Смета – это формализованный учётный регистр, содержащий плановые стоимостные и натуральные показатели о затратах каждого центра. Основной формой отчёта центра затрат является «Отчёт об исполнении сметы». Он содержит статьи затрат данного центра, сметные и фактические показатели, отклонения. Он может составляться по нескольким уровням.

На первом уровне составляется отчётность руководителями подразделений или участков. Они включают в отчёты те статьи затрат, которые им подконтрольны:

− основные материалы;

− вспомогательные материалы;

− зарплата основных производственных рабочих;

− зарплата обслуживающего персонала;

− использование хозяйственного инструмента и инвентаря.

На втором уровне составляется отчётность по цехам. В эту отчётность включается информация по каждому подразделению на основании отчётов первого уровня, а также затраты, которые подконтрольны начальнику цеха:

− затраты управленческого персонала цеха;

− затраты вспомогательного персонала цеха;

− коммунальные услуги;

− арендная плата и др.

На третьем уровне готовится отчёт о составлении сметы в целом по всем центрам затрат. Этот отчёт включает показатели о затратах по цехам на основании отчёта второго уровня, а также статьи расходов в целом по производству:

− общехозяйственные расходы, относящиеся к производству;

− расходы по содержанию офиса;

− расходы по страхованию имущества;

− прочие расходы.

При составлении отчётности по центрам затрат руководитель каждого центра может производить расшифровку отдельных статей или отдельных отклонений по статьям. В отчётности третьего уровня должна отражаться информация о мерах, принятых по устранению отклонений.

Вопрос распределения накладных расходов встаёт в тех компаниях, где не все подразделения являются центрами прибыли. При определении полной себестоимости продукции косвенные расходы подлежат распределению между объектами калькулирования. В задачи бухгалтера-аналитика входит выбор оптимальной базы распределения этих расходов.