4 Практическая часть

4.1 Работа с dropbox

Регистрация на сайте dropbox.com.

Все поля обязательно нужно заполнить.

Выбираем «Базовый аккаунт DropBox», если Вам будет недостаточно объема памяти, то вы можете сменить аккаунт.

После выбора аккаунта выходит окно загрузки.

После завершения загрузки запустите загруженный файл установки. DropboxInstaller.exe

После нажатия на установщик, выйдет окно установки.

После установки приложения автоматически загрузится.

После полной установки приложения выйдет Приветствие на сайте, и появится окно приложения куда вы введете свои данные, которые вы вводили во время регистрации, т.е-это email и пароль.

После ввода данных выйдет

Теперь вы можете пользоваться и загружать файлы в папку которые будут храниться и на ПК и на облаке, и в том случае если ваш компьютер выйдет из строя, то вы не потеряете не единого файла, они все будут храниться на облаке. После входа в систему вы получаете «краткое руководство с чего начать.pdf».

4.2 Архитектура сайта

После того как вы ввели свои данные при входе на сайт dropbox.com вы попадаете на страницу файлов, где вы можете делиться файлами предоставлять зарегистрированным лицам доступ к файлам.

Чтобы выполнить действие наведете курсор мыши на файл и нажмите правую кнопку мыши.

Чтобы загрузить файл можно воспользоваться:

Создаем общую папку для студентов. Перед тем как мы ее создадим, нам будет нужен один из email-ов участника будущей общей папки(я создал второго пользователя «Иван Иванов»). Итак создаем общую папку:

Заходим в раздел – «Общий доступ» => Создать общую папку=>Создать новую папку и поделиться ей=> Далее даем название нашей новой папке, в моем случае это - «Лабораторные работы по МДК 03.01»

После перехода по ссылке в общий доступ, мы видим следующее….

Выбираем «Создать общую папку»

После чего подтверждаем о создание общей папки

Вводим название общей папки и жмем «Далее»

Как и упоминалось выше, без второго пользователя папку создать невозможно, и вот мы приглашаем Ивана Ивановича.

После того как мы поделились записью, у нас появляется уведомление о создании общей папки «Лабораторные работы по МДК 03.01»

После нажатия на папку, мы видим что она пуста, теперь будем загружать сюда работы.

Выбираем иконку с рисунком файла и жмем на нее.

Жмем выбрать файлы

Выбираем документы с работами которые хранятся у меня на рабочем столе.

Идет процесс загрузки…

По ее окончанию, жмем на «Готово», все работы загруженны.

Теперь я зашел от имени Ивана Иванова, подтвердил свой доступ к общей папке и начал пользоваться. И как все студенты решил подколоть преподавателя тем, что удалил одну из работ. Ведь дело в том, что если у вас базовый аккаунт, то вы при предоставлении доступа другим лицам, не имеете права запрещать им изменять содержимой файлов и папок, но если кто-то удалил или изменил файл, то вы будете в курсе всех событий .

Итак, мы видим подтверждение удаления, то что файл удален, но все же он находиться в корзине, там где мы может восстановить его или окончательно удалить. Итак выбираем окончательное удаление….

Подтверждаем.

Мы видим что окончательно мы не можем удалить этот файл, так как мы не являемся создателем этой папки. И если студент этого не знал то что есть корзина и оттуда создатель все контролирует, то создатель удаленного файла видит следующее.

Заходит от создателя в удаленные файлы, т.е жмем на корзину и она нам показывает не только существующие файлы, но и те что были удалены, в нашем случае - это «Лабораторная работа №1»

После нажатия на корзину, мы видим какой пользователь и что он удалил.

Наводим курсор на файл, и жмем на правую кнопку мыши, выбираем восстановить.

Выбираем «Восстановить»

И вот восстановление прошло успешно, файл снова в папке.

Нашей целью служит то, чтобы учащиеся могли заходить к преподавателю на облако и скачивать файлы практических, лабораторных и прочие документы, для этого нужно зайти в «Общий доступ» => Создать общую папку и пригласить в нее по email зарегистрированных пользователей (учеников)

без email нечего не получится, он обязателен для подтверждения собственной учетной записи вам будет выслано сообщение на почту, после чего вы переходите по ссылке в сообщении и пользуетесь dropbox.com.