4.3 Управление документацией и ведение фонда документов.

Испытательная лаборатория должна устанавливать и поддерживать процедуры управления документацией предусматривающее:

-порядок утверждения и выпуска документов;

-порядок составления и, учёта и хранение документов ИЛ;

-порядок чёта , ведение и хранение документов системы менеджмента каче-ства;

-описание системы информационного обеспечения;

-перечень имеющейся нормативной технической методической документа-ции;

-проверку полноты требований документов уполномоченным на то сотрудником;

-анализ и актуализацию (внесение изменений по мере необходимости и по-вторное утверждение документов);

-обеспечение сохранности документов чётким и легко идентифицируемым , в том числе при пересмотре документов;

-обеспечение регистрации внешних документов;

-предотвращение использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов , оставленных для каких либо целей.

Ответственный за процесс управления документацией в ИЛ является инже-нер по качеству.

Лица , ответственные за учёт , хранение и актуализацию назначаются приказом начальника ИЛ.

Актуализация проводится раз в квартал . после получения официальной информации из государственного уполномоченного органа . от надзорных организаций-об изменениях в НД , об окончании срока действия НД и об утверждении новых НД.

Устаревшие документы изымаются из обращения и хранятся в условиях исключающих их использование Отменённые экземпляры подлежат к сдаче в архив по акту произвольной формы.

Аудит фонда документов проводится руководством а именно инженером по качеству-иначе можно назвать анализ со стороны руководства.

5.Разработка паспорта испытательной лаборатории.

Паспорт-основной документ ИЛ , который разрабатывается с учётом её области аккредитации. В паспорте ИЛ должны быть отражены такие сведенья , как:

1. Область деятельности испытательной лаборатории.

2. Сведенья о технических требованиях , режимах испытаний и применяемых средствах измерений и испытательного оборудования при испытаниях , установленных в нормативных документах на методы испытаний.

3. Сведенья о средствах измерений используемых при проведении испытаний.

4. Сведенья о испытательном оборудовании , используемом при проведении испытаний.

5. Оснащённость стандартными образцами , используемыми при проведении испытаний.

6. Кадровый состав.

7. Состояние производственных помещений.

8. Сведения о системе контроля результатов испытаний.

Паспорт ИЛ представлен в(( Приложение Г)

5.1 Номенклатура показателей и методики их определения.

Перечень показателей определяемых в процессе испытаний и методики их определений приведены в (таблицах Г1 и Г2 в приложении Г)

5.2 Испытательное и измерительное оборудование испытательной лаборатории.

Техническая компетентность испытательной лаборатории подтверждается наличием испытательного и измерительного оборудования, средств измерений, приспособлений и т.п., требуемых ТНПА на методы испытаний конкретных показателей, на которые аккредитована испытательная лаборатория.

Сведения о средствах измерений и испытательном оборудовании разрабатываемой лаборатории представлены в Паспорте испытательной лаборатории (таблицы 3 и 4 Приложения Г)