113.Реестр Системы и порядок его ведения

ТКП 5.1.10-2012 «НСПСРБ.Порядок ведения реестра»; введ. 01.06.12

Реестр – совокупность данных, формируемых Госстандартом РБ, о выданных СС, СК, зарегистрированных ДоС, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении сроков их действия.

Цели ведения реестра:1)Регистрация документов об ОС; 2)Осуществление учета данных, содержащихся в документах об ОС, и данных о внесении в них изменений (дополнений), отмене, возобновлении, приостановлении и т.д.; 3)Обеспечение заинтерес. сторон инф-ей о рез-тах работ по ПС.

Данные реестра:О СС на продукцию, на выполнение работ и оказание услуг, на системы менеджмента организации;О СК экспертов-аудиторов, персонала;ОДоС.

• Ведение реестра предусматривает:

- Регистрацию АОпоСдокументов об ОС со всей информацией в электронной базе данных АОпоС и предоставление указанных данных в уполномоченную Госстандартом организацию для включения в реестр;

- Включение уполномоченной организацией полученных от АОпоС данных об ОС в единую электронную базу данных реестра;

- Осущ-е уполномоченной организацией информ обеспечения заинтерес сторон.

Официальная информация публикуется на сайте Госстандарта

СТРУКТУРА РЕЕСТРА 00.00 – резервный раздел;01.00 – СС для таможенного оформления;01.01 – продукция, сертифицированная для таможенного оформления;02.00 – СС требованиям ТР;03. 00 – СС на продукцию, в т.ч. одобрение типа;04.00 – СС на оказание (выполнение) работ и услуг;05.00 – СС на системы;06.00– СС на СУОС;07.00.00 – СК экспертов -аудиторов;08.00 – СС в области лесной сертификации;09. 00– СК персонала;10.0 – ДоС на продукцию;11.0 –ДоС требованиям ТР.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АОпоС: 1)Ведут учет документов об ОС в электронной базе данных АОпоС; 2)Проводят регистрацию документов об ОС; 3)Предоставляют в уполномоченную организацию данные для внесения в реестр; 4)Обеспечивают достоверность сведений, содержащихся в базе данных АОпоС. Регистрационный номер документам об ОС присваивается в базе данных АОпоС в соответствии со структурой, приведенной в приложениях ТКП 5.1.10-2012. Держателем регистрационных номеров является Госстандрт. В базе данных АОпоС должны содержаться сведения о документах об ОС, в виде следующих электронных записей, включающих:

Для СС на продукцию: 1)Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты изготовителя и заявителя; 4)Все данные о продукции, в т.ч. о ТНПА, на соответствие которому проводилась сертификация; 5)Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6)Информация об ИК; 7)Информация о признании СС; 8)ФИО руководителя АОпоС; 9)ФИО эксперта-аудитора, проводившего сертификацию.

Для СС на выполнение (оказание) работ (услуг): 1)Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты заявителя и объекта оказания услуги;4)Все данные об услуге (работе) в т.ч. о ТНПА, на соответствие которому проводилась сертификация; 5)Информация о документах, на основании которых выдан СС;6)Информация об ИК; 7) Информация об особых отметках в СС; 8)ФИО руководителя АОпоС; 9)ФИО эксперта-аудитора, проводившего сертификацию

Для СС на системы управления: 1)Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты заявителя; 4)Наименование системы управления и формулировка ее области распространения; 5)Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6)Информация об ИК; 7)ФИО руководителя АОпоС.

Для СК: 1)Регистрационный № СК, срок действия СК, дата регистрации и дата прекращения срока действия СК, учетный № бланка, на котором оформлен СК; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты персонала и область его деятельности; 4)Все реквизиты заявителя; 5)ТНПА, на соответствие которому проводится сертификация; 6)Информация о документах, на основании которых выдан СС; 7)Информация об ИК; 8)ФИО руководителя АОпоС.

Для ДоС: 1)Регистрационный № ДоС, срок действия ДоС, дата регистрации и дата прекращения срока действия ДоС, учетный № бланка, на котором оформлена ДоС; 2)Все данные о продукции, в т.ч. ТНПА; 3)Все реквизиты АОпоС; 4)Все реквизиты изготовителя; 5)Все реквизиты заявителя; 6)Информация о документах, на основании которых принята ДоС; 7)ФИО руководителя АОпоС; 8)ФИО эксперта-аудитора.

Копии документов, оформленные в процессе проведения серт-ии или регистрации ДоС, должны храниться в АОпоС в течение срока действия СС или ДоС и не менее 5 лет после его окончания.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР СС требованиям ТР:BY/112 – код РБ;ХХ.ХХ. – код объекта ОС;ХХХ – цифровой код АОпоС;ХХХХХ – порядковый номер рег-ции.СС (на все): то же, ноХХ.ХХ.(ХХ.) – код объекта ОС