Тема 4 Система счетов. Двойная запись.

Понятие бухгалтерского счета, его строение. Активные, пассивные, активно-пассивные счета, их структура. Двойная запись операций на сче­тах, ее сущность и значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские про­водки: простые и сложные. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь. Оборотные ведомости, их значение. Сальдовые оборотные ведомости.

Литература: [ 2 ],с. 19 – 24; [ 3 ], с. 40 – 66; [ 4 ], с. 46 – 63.

Бухгалтерский баланс содержит информацию о состоянии средств и их источников на определенную дату. Однако для управления хозяйственною деятельностью надо иметь информацию о средствах за определенный промежуток времени. Такая информация формируется на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета – это способ текущего отражения всех изменений происходящих в составе средств и источников их образования. Счета являются накопителями фактической информации, они открываются на каждую статью бухгалтерского баланса, т. е. служат для учета однородных видов средств и их источников.

Счета бывают активными, пассивными и активно – пассивными.

Активные счета открываются на статьи актива баланса и служат для учета средств по составу и размещению.

Например:	счет № 50 «Касса»;
	счет № 20 «Основное производство»;
	счет № 01 «Основные средства»

Пассивные счета открываются на статьи пассива баланса и служат для учета средств по источникам их образования.

Например:	счет № 02 «Амортизация основных средств»;
	счет № 80 «Уставный капитал»;
	счет № 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

По внешнему виду счет можно назвать условной схемой, таблицей, предназначенной для регистрации и обобщения данных о состоянии и движении конкретного вида имущества. Данная таблица состоит из двух колонок: правая называется кредитом, левая – дебетом.

Понятие «дебет» означает – «он должен», «кредит» - «он верит».

Каждый из счетов имеет начальное и конечное сальдо.

Сальдо – это остаток средств на счете на начало или конец периода.

Сумма всех операций записанных по дебету счета называется оборотом по дебиту (Од). Сумма всех операций, записанных по кредиту счета, называется оборотом по кредиту (Ок). Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо. Увеличение активных счетов записывается в дебет, а уменьшение в кредит.

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Остаток средств на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн, вступительное)
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение средств в отчетном периоде (обороты по дебету Од)	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение средств в отчетном периоде (обороты по кредиту Ок)
Общая сумма оборотов по дебету	Общая сумма оборотов по кредиту
Остаток средств на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск, исходное): Ск = Сн + Од – Ок

Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо. Увеличение в пассивных счетах записывается в кредит, уменьшение в дебет.

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Остаток источника средств на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн, вступительное)
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника средств в отчетном периоде (обороты по дебету Од)	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника средств в отчетном периоде (обороты по кредиту Ок)
Общая сумма оборотов по дебету	Общая сумма оборотов по кредиту
	Остаток источника средств на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск, исходное): Ск = Сн + Ок – Од

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в составе имущества предприятия, его обязательств или тех и других одновременно. Таким образом, любая хозяйственная операция вызывает изменение двух объектов учета по одной и той же сумме. Поэтому для обобщения информации об этих изменениях используют двойную запись.

Двойная запись – это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись показывает происходящие изменения в стоимости отдельных видов хозяйственных средств и их источников и выражает определенную закономерность в хозяйственной деятельности – устойчивую причинно – следственную связь в экономических процессах.

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией. Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой. Каждому счету присваивается определенный условный номер (шифр), что позволяет при составлении бухгалтерских проводок вместо названия счетов указывать лишь его шифр. Например, счет «Касса» обозначается в учете цифрой 50; счет «Расчетный счет» - цифрой 51.

При составлении бухгалтерской проводки необходимо соблюдать следующие правила:

1. Определить счета, которые задействованы в данной хозяйственной операции;

2. Определить какой характер имеют данные счета (активный, пассивный);

3. Определить какое изменение вызвала данная операция в счетах (увеличение или уменьшение);

4. Твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах.

Например: В кассу предприятия получены деньги с расчетного счета на сумму 70 000 руб.

1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет»;

2. Два этих счета являются активными, так как на них учитываются денежные средства предприятия;

3. На счет 50 «Касса» денежные средства поступили, следовательно, вызвали увеличение денежных средств на этом счете, а со счета 51 «Расчетный счет» денежные средства были перечислены, следовательно, произошло уменьшение денежных средств на этом счете.

4. Зная развернутую схему активных счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом.

Дебет № 50 Кредит № 51 на сумму 70 000 руб.