6.5.7 Подпроцедура

П одпроцедура соответствует деятельности, необходимой для выполнения процедуры. Подпроцедура - это график того же уровня, что и процедура (уровень 2), который оп­ределяет, кто что делает (участников) и чем (средства).

Пример: в процедуре «Закупки» вызов процедуры «Оценить поставщика».

• Подпроцедура, влекущая создание другого графика второго уровня, обязательно включает нескольких участников. Таким об­разом, подпроцедура всегда расположена в столбце Общности и никогда в столбце конкретного участника.

Следующие примеры представляют правильное (солнце) и неправиль­ное (туча) написание:

6.5.8 Материальный инструмент

Материальное средство, необходимое для выполнения ко-манды (пишущая машинка, канцелярские принадлежности, средства связи...).

Примеры: «Компьютер», «Штангенциркуль», «Microsoft Word».

• Материальные инструменты всегда связаны с командой:

6.5.9 Документальный инструмент

Д окумент, необходимый для выполнения команды. Речь может идти о контрольном перечне операций, карте эта­пов технологического процесса, регистрационном бланке, служебной записке, нормативном документе.

Примеры: «Образец договора», «Стандарт», «Check-list».

• Документальный инструмент всегда связан с командой:

130 Описание процедуры (Уровень 2) 131

Если речь идет о регистрационном документе, он может быть расположен следующим образом для привлечения внимания пользователя:

6.5.10 Информационная стрелка

Э та информация - необходимый элемент, который позво­ляет одновременно подтвердить существование каждой команды и визуализировать информационные потоки (внут ренние связи поставщик/потребитель). Если информа­ция не относится к делу, то и команда также не является уместной. Информация может быть коммуникативным элементом, результатом де­ятельности, документом, сообщением, утверждением, товаром...

Примеры: «Подписанный счет-фактура», «Книга счетов», «Заказ кли­ента».

• Любая команда должна получать, по крайней мере, одну инфор­мацию (запускающую) и производить тоже одну (результат). Информация может быть факультативной (не обязательной), если она расположена между двумя последовательными коман­дами, выполняемыми одним участником.

Следующие примеры представляют правильное (солнце) и неправиль­ное (туча) написание:

6.5.11 Тип обязанностей

Определяет участника ответственного за процедуру или роли участни­ков в согласованной команде (Ответственный, Участвует, Информиру­ет, Советует...).

Пример: «Секретарь» участвует (Р) в выборе кандидатуры с «Началь­ником отдела кадров», который является ответственным (R). «Работ­ник» не принимает участия в согласованной команде.

Также возможно расположить тип обязанностей непосредственно на одном из участников процедуры, чтобы показать, что он ответственный за ее нормальный ход или применение.

6.5.12 Действие предыдущего этапа

Предыдущая процедура, которая способствует выполн ению настоящей процедуры передачей информации.

«Найти кандидатов» запустит процедуру «Выбрать кандидата».