2. Организация информации в компьютере

   1. Файлы и папки

Вся информация в компьютере хранится в файлах. Группы файлов хранятся в папках. Любая папка (кроме папки самого верхнего уровня – корневого каталога) может содержать в себе другие папки. Папки и файлы образуют древовидную структуру, с помощью которой легко представить организацию информации, хранящейся в компьютере.

В Windows действуют новые, гораздо более удобные правила присвоения имен файлам и папкам. В этой системе ограничения на длину имени файла составляет 255 символов (вместо 8 в операционной системе MS DOS).

2. Просмотр содержимого диска компьютера

Для выбора и просмотра содержания информации, хранящейся в компьютере, удобно использовать папку Мой компьютер:

• дважды щелкните мышью по пиктограмме Мой компьютер, расположенной на рабочем столе и откроется окно папки Мой компьютер, в котором будут представлены все дисковые и иные устройства вашего компьютера;

• дважды щелкните мышью по значку необходимого дискового устройства или папки, и откроется окно с содержанием данного диска или папки.

3. Использование Проводника

Другим вариантом удобного выполнения операций с файлами и папками является использование Проводника.

Чтобы запустить Проводник, сделайте следующее:

• нажмите кнопку Пуск, и откроется главное меню;

• выполните команду Программы, и откроется окно папки Программы;

• выполните команду Проводник.

Проводник можно также запустить, щелкнув правой клавишей мыши по пиктограмме папки Мой компьютер. Это приводит к появлению динамического меню, из которого необходимо выбрать команду Проводник.

После запуска откроется окно Проводник с двумя областями. В левой – Все папки – будет показано дерево всех дисковых устройств, а также папки, находящиеся в каждом из них. В правой – Содержимое папки – можно просматривать содержание активной папки или дискового устройства, т.е. любого элемента указанного в левой части окна.

Для просмотра содержания диска (или папки) щелкните мышью по знаку + в левой области окна или дважды щелкните по имени диска (папки). Знак + заменится на -. Будут показаны все папки текущего данного диска или папки здесь же, в левой области окна Проводник.

Создание новых папок

Для создания новой папки сделайте следующее:

• предварительно определите местонахождение новой папки;

• откройте меню Файл, выполните команды Создать…, затем Папка и новая папка будет создана, а также одновременно появится текстовое окно для ввода имени папки;

• наберите имя папки в текстовом окне.

Копирование и перемещение файлов, папок

Более удобным вариантом копирования оказывается использование метода "перетащить и бросить". В этом случае в окне Проводника одновременно должны быть видны как источник, так и получатель. Сначала расположите в правой области копируемый файл или папку, щелкнув в левой области папку, где находится копируемый файл.

Добившись такого расположения, сделайте следующее:

• укажите курсором мыши на значок файла, подлежащего копированию;

• нажмите и удерживайте левую клавишу мыши, затем нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl];

• переместите значок файла на значок папки-получателя. При этом внутри значка при перемещении появится знак плюс +, обозначающий, что происходит именно копирование;

• отпустите клавишу [Ctrl] и клавишу мыши. Файл будет скопирован.

Операция перемещения файла (папки) аналогична копированию, только не используется клавиша [Ctrl].