Лабораторна робота № 5

Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Таблиці бази даних. Нормалізація даних з використанням Майстру аналізу таблиць.

Мета заняття: Навчитись проводити розбиття таблиці бази даних на окремі зв'язані таблиці за допомогою інструменту Анализ таблиц.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ос Windows хр, Microsoft Access. Правила безпеки:

Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи:

1.Вхідний контроль:

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test\СУБД.

Виконайте тест з ім'ям СУБД5, ввівши власне прізвище та ім'я в головному вікні програми.

Покажіть результати викладачу.

2.Методичні вказівки до виконання роботи:

Якщо в базі даних Microsoft Access. Є таблиця, в одному або кількох полях якої містяться повторювані відомості, можна скористатися майстром аналізу таблиць для розбиття цих даних на зв'язані таблиці з метою підвищення ефективності зберігання даних. Цей процес називають нормалізацією таблиць.

Майстер аналізу таблиць розділяє одну таблицю, яка містить повторювані відомості, на окремі таблиці, в яких кожен тип відомостей представлений тільки один раз. Це робить базу даних більш ефективною і простою для поновлення, одночасно зменшуючи її розмір. Після розділення даних майстром можна як і раніше переглядати дані і працювати з ними в одному місці, створивши за допомогою майстра запит.

За допомогою запиту можна одночасно оновлювати дані більше ніж з однієї таблиці. Запит також надає інші економлять час можливості для підвищення точності даних.     * При зміні значення поля, яке повторюється в запиті, всі записи, що містять це значення, автоматично оновлюються, оскільки фактично зміни вносяться лише в одне поле базової таблиці запиту.     * З нових таблиць запит успадковує символи поля, що дозволяють змінювати значення полів шляхом вибору значень зі списку, замість їх введення з клавіатури. Список підстановки містить значення з базової таблиці. Вибір одного значення зі списку для кількох записів забезпечує точність і узгодженість даних.     * Форми, звіти та сторінки доступу до даних, раніше засновані на вихідній таблиці, тепер будуть автоматично ґрунтуватися на запиті, оскільки майстер призначає ім'я вихідної таблиці запиту, а таблицю перейменовує.     * Існуючі форми і звіти, засновані на запиті, успадковують автоматичні оновлення полів. Нові форми та звіти будуть також успадковувати списки підстановки.

3.Хід роботи

1. Завантажити Microsoft Access ________________________________________ ____________________________________________________________________

2. Відкрити із власної папки базу даних Відділ кадрів ______________________________________________________________________

3. Викликати Майстер аналізу таблиць і проглянути приклади _______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Вибрати в якості таблиці для розбиття таблицю Додаткові відомості та дати можливість Майстру виконати автоматичне розбиття ________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Повернутися на один крок Майстра назад і встановити розбиття вручну. Перейти на наступний крок. ______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Шляхом перетягування полів: ДатаПрийому, НомерНаказу, створити нову таблицю. Дати назви таблицям: Додаткові відомості1 та Прийом відповідно ________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. В таблиці Прийом встановити ключовим полем НомерНаказу. Закінчити роботу з Майстром аналізу __________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

8. Викликати інструмент Схема данных та відобразити всі зв'язки. Додати до схеми створені таблиці. Вилучити зв'язок між таблицями Додаткові відомості та Співробітники ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Встановити зв'язок між таблицями Додаткові відомості1 та Співробітники _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

10. Встановити зв'язок між таблицями Додаткові відомості1 та Прийом (параметри об'єднання-2 Зберегти зміни і закрити вікно Схема данных.

________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access.

Висновок

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а