Лабораторна робота № 3
Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Таблиці бази даних. Створення полів з обчисленнями. Використання виразів, операторів та функцій
Мета заняття: Навчитись створювати в таблицях поля, значення яких перевіряються на правильність введення за допомогою виразів, операторів та функцій, створювати поля зі списками.
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ОС Windows ХР, Microsoft Access.
Правила безпеки:
Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)
Зміст та послідовність виконання роботи:
1.Вхідний контроль
Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test\СУБД.
Виконайте тест з ім'ям СУБД3, ввівши власне прізвище та ім'я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу.
2.Методичні вказівки до виконання роботи:
Створення таблиць БД і робота з ними
Уся початкова інформація міститься в таблиці, що є об'єктом БД. Таблиці складаються із записів, які мають однакову структуру (кількість полів та їх типи). Кожне поле характеризується типом та ім'ям. Тип даних вказує, який тип значень може бути вміщений у поле. Ім'я не повинно налічувати більше 64 знаків, може утворюватись будь-якою комбінацією літер, цифр і спеціальних знаків за винятком пробілу, а також символів «.», «!», «[ ]».
Створення таблиць БД
Для створення нової таблиці активізують команду Конструктор таблиц у групі Таблицы вкладки Создание. Після цього таблиця відкривається в режимі конструктора. Існує також режим таблиці, в якому відображаються (вводяться) її дані. Перемикання між режимами відбувається за командами групи
Режимы
вкладки
Конструктор
шляхом
перемикання одного з ярликів на рядку
статусу.
У вікні конструктора таблиць визначають імена полів та їхні типи відповідно до проекту. Після введення імені поля у стовпці Имя поля вибирають тип даних поля. Для цього у стовпці Тип данных установлюють курсор, унаслідок чого у стовпці з'являється кнопка списку. Розкривши список, можна побачити перелік усіх типів даних і вибрати потрібний.
У нижній частині вікна (Свойства поля) можна змінити такі параметри розміру поля, як його формат, кількість десяткових знаків, формат виведення полів типу Дата/Время тощо.
За необхідності в таблиці можна створити ключове поле.(Правка/Ключевое поле) Після створення структури таблиці в режимі конструктора таблиць потрібно її закрити (активізувати кнопку або натиснути на клавіші Ctrl + F4). На екрані дисплея з'явиться запит для визначення імені таблиці (слід ввести ім'я, наприклад «Інформація»).
Структуру таблиці створено. Необхідно внести значення у відповідні її поля. Для цього у лівій частині вікна БД із переліку Таблицы активізують потрібну таблицю, значення якої переглядають або змінюють у правій частині вікна.
Таблиця відкривається в режимі таблиць. На екрані дисплея з'являється структура таблиці БД відповідно до визначених імен, типів та розмірів полів. Значення полів вводять із клавіатури.
Хід роботи
Завантажити Microsoft Access ________________________________________ _________________________________________________________
Відкрити із власної папки СУБД базу даних Відділ кадрів.
_______________________________________________________________________________________
Відкрити таблицю Співробітники в режимі конструктора і в полі ДатаНародження встановити перевірку умови: <Now(). Ввести у властивість Сообщение об ошибке повідомлення: Рік народження повинен бути меншим за поточний рік _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Додати поле НазваВідділу і викликати Мастер подстановок. В якості підстановки взяти однойменне поле з таблиці Структура організації. Встановити прапорець Вывести справку, после того, как мастер создаст столбец подстановки _______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Додати поле Посада. За допомогою майстра підстановок встановити список фіксованих значень: Директор, Заст. директора, Секретар, Гол. бухгалтер, Бухгалтер, Менеджер, Маркетолог, Консультант, Фахівець. Зберегти зміни і закрити таблицю ____________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Показати результати роботи викладачу і вийти з Microsoft Access.
Висновок
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
І н с т р у к ц і й н а к а р т а