Лабораторна робота № 10

Тема заняття: СУБД Microsoft Access. Форми. Створення розрахункового поля введенням фор­мули. Створення формули для розрахункового поля у вікні Построитель выражений. Створення командних кнопок.

Мета заняття: Навчитись створювати розрахункові поля введенням фор­мули та формули для розрахункового поля у вікні Построитель выражений, створювати командні кнопки.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи: Комп'ютер Celeron, ОС Windows ХР, Microsoft Access.

Правила безпеки:

Дивись ”Техніка безпеки в комп’ютерному класі”(додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи:

Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2 що знаходиться на диску D: в папці Test\ СУБД.

Виконайте тест з ім'ям СУБД9 ввівши власне прізвище та ім'я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу.

Методичні вказівки до виконання роботи:

Створення розрахункового поля введенням фор­мули. Для проведення розрахунків у формі необхідно створити поле, яке буде вміщувати формулу. Для цього спочатку створюють відповідне поле

— активізують елемент керування , (Подпись), покажчик миші при цьому змінює свій вигляд. Відтак покажчик миші підводять до потрібного місця в області Заголовок формы, натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, створюють прямокутник. Після цього у вікно вводять назву створюваного поля.

— активізують елемент керування(Поле), ана­логічно створюють поле в розділі Область данных. Поле з назвою Поле 1, що створюється автоматично, виділя­ють і вилучають. Далі клацають мишею у цьому полі, а після появи курсору на екрані дисплея вводять формулу:

Розраховані значення можна передивитися в режимі попереднього перегляду, в режимі форми або таблиці.

Створення формули для розрахункового поля у вікні Построитель выражений. Для створення склад­ніших виразів доцільно використовувати інструмент Построитель выражений.

Дії виконують у такій послідовності:

— використовуючи елемент керування (Подпись), створюють назву стовпця в області Заголовок формы;

• за допомогою елемент керування (Поле) в області даних створюють поле для введення формули (вилучають поле (Поле 1) для назви, що автоматично створюється), клацають правою клавішею миші на цьому полі, вибирають команду Свойства, у вікні Окно свойств активізують групу Данные, а в полі Данные — кнопку

• унаслідок виконання дій на екрані дисплея з'яв­ляється вікно Построитель выражения, верхня частина якого міститиме розрахункову формулу після її ство­рення. У лівому стовпці вікна розташовані об'єкти поточної БД, в ньому активізують об'єкт, для якого створюють формулу

Додавання командних кнопок у форму. Кнопки, створені у формі, використовують для виконання таких операцій, як переміщення по записах форми (на пер­ший або останній), друк форми, відкривання й закри­вання, запуск макроса тощо.

Якщо потрібно перейти на останній запис форми, то для створення відповідної кнопки форму відкривають у режимі конструктора, у групі Элементы управления вкладки Конструктор активізують елемент керування (Кнопка), підводять покажчик миші до будь-якої області форми (його вигляд при цьому змінюється), клацають клавішею миші. На екрані дисплея з'являється вікно, в якому виокремлено:

1. Категории — дії кнопки, об'єднані в групи за пев­ною ознакою (наприклад, Работа с формой, Работа с отчетом тощо);

2. Действия — перелік тих дій, які містяться у вибраній ліворуч категорії.

Щоб перейти на останній запис у формі, потрібно активізувати категорію Переходы по записям, дію Последняя запись, кнопку Далее.

У наступному вікні визначають тип зображення на кнопці (текстова назва або рисунок) й активізують кнопку Далее. У наступному вікні можна встановити ім'я кнопки, яке буде використовуватися при створен­ні програмних модулів, й активізувати кнопку Готово.

Досить у режимі форми натиснути на створену кнопку — і покажчик запису встановлюється на останній запис.

За допомогою командної кнопки зручно здійснюва­ти пошук певних значень форми. Для створення такої кнопки активізують категорію Переходы по записям, функцію Найти запись.

Для цього спочатку встановлюють курсор у поле, де відбу­вається пошук. Далі активізу­ють створену кнопку пошуку, в полі Образец вво­дять шукане значення й натискають кнопку Найти. Унаслідок цього у формі активізується запис із знайденим значенням. Для подальшого вико­нання пошуку у формі натискають на кнопку Найти далее. За відсутності шуканого значення запису на екрані дисплея з'являється відповідне повідомлення.

Хід роботи