Снятие защиты:
Для снятия защиты необходимо выполнить следующие действия:
1)Выполнить команду Сервис/Снятие защиты
2)В появившемся окне необходимо написать пароль для снятия защиты и нажать OK.
Задания
Задание 1.
Задать пароль «ASDF123» для открытия созданного документа MS Word. В этом документе необходимо разрешить только добавление примечаний и записей исправления.
Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.
Задание 2.
Задать пароль «ASDF123» для разрешения записи в каком-нибудь документе MS Word, а также рекомендовать открыть документ только для чтения и установить ограничение на форматирование.
Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.
Защита информации в ms Excel 2003
В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением.
2.1. Задание и отмена пароля для изменения на одном из листов рабочей книги
Для того чтобы задать защиту листа необходимо выполнить следующие действия:
Создать электронную таблицу Excel, содержащую несколько страниц.
В меню Сервис/Защита/Защитить лист.
В поле пароль ввести пароль и выбрать действия, которые будут разрешены всем пользователям этого листа.
Нажать кнопку ОК и сохранить файл.
Снятие защиты для любого изменения на листе книги Excel
В меню Сервис/Защита/Снять защиту листа и в поле пароль ввести пароль.
Нажимаем кнопку ОК
2.2. Задание пароля для любого изменения структуры рабочей книги
Для того чтобы задать защиту для любого изменения структуры рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:
В меню Сервис/Защита/Защитить книгу
В появившемся диалогом окне выберите любой из вариантов защиты (структуру или окна).
При выборе защиты структуры происходит запрет на добавление и удаление листов, или отображение скрытых листов.
При выборе защиты окна происходит запрет на изменение размеров или положения окна, настроенного для отображения книги. Действие такой защиты распространяется на всю книгу.
В поле пароль введите пароль (не обязателен) и нажмите кнопку ОК.
Снятие защиты для любого изменения в структуре книги
В меню Сервис/Защита/Снять защиту книги и в поле пароль ввести пароль.
Нажимаем кнопку ОК
Задания
Задание 1.
Создать электронную таблицу Excel, содержащую несколько страниц. Защитить лист 2 паролем «ASDF123» при этом разрешив выделение заблокированных ячеек, выделение незаблокированных ячеек, использование автофильтра, форматирование ячеек.
Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.
Задание 2.
Создать электронную таблицу Excel, содержащую несколько страниц. Защитить структуру книги Excel паролем «ASDF123», а затем провести манипуляции с данной книгой для того, чтобы проверить правильность выплнения данного задания.
3. Защита информации в ms Access 2003.
Самым лучшим способом защиты базы данных является защита на уровне пользователей. Двумя основными причинами использования защиты на уровне пользователей являются:
защита приложения от повреждения из-за неумышленного изменения пользователями таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов, от которых зависит работа приложения;
защита конфиденциальных сведений в базе данных.
Частичную защиту базы данных обеспечивает добавление пароля, ограничивающего пользователей, которые могут открывать базу данных. Microsoft Access хранит пароль базы данных в незашифрованном виде. Если это нарушает безопасность защищаемой паролем базы данных, не следует использовать пароль. Вместо этого необходимо определить защиту на уровне пользователей.
Рассмотрим, как установить пароль в базе данных MS Access 2003.
Защита паролем БД MS Access 2003
Для защиты паролем БД необходимо выполнить следующие действия:
Открыть Access.
2. Открыть БД по команде Файл/Открыть используя монопольный доступ.
Выполнить команду Сервис/ Защита/ Задать пароль базы данных…
В появившемся окне ввести пароль, а затем нажать ОК.
Снятие пароля с БД MS Access 2003
Откройте БД, используя пароль.
Выполнить команду Сервис/ Защита/ Удалить пароль базы данных…
В появившемся окне необходимо ввести ранее введенный пароль и нажать кнопку ОК.
Задание
Создать базу данных в MS Access 2003. Защитить созданную базу данных паролем «ASDF123».
Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.
4. Защита информации в MS PowerPoint 2003.
Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его. В случае утраты пароля будет невозможно открыть или получить доступ к защищенной паролем презентации.
Задание пароля для открытия презентации или внесения изменений в презентацию
О
ткройте
презентацию, которую требуется защитить
паролем.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
