Защита информации в ms Word 2003
1.1. Запрос пароля при открытии или изменении документа
Безопасность. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.
Откройте файл.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
Выполните одно из следующих действий.
Задание пароля для открытия файла
В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
Задание пароля для изменения файла
В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.
В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку ok. Рекомендация доступа только для чтения
Можно предлагать другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Перейдите на вкладку Безопасность.
Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить
Удаление пароля:
Для удаления пароля при открытии или изменении документа выполните следующие действия:
1. В меню Сервис выберите команду Параметры а затем откройте вкладку Безопасность.
2. Поле Пароль для открытия файла или Пароль разрешения записи очистите от пароля, который был введен ранее.
3. Нажмите кнопку OK на панели инструментов Стандартная и нажмите кнопку Сохранить.
1. 2. Защита документа от изменений, вносимых другими пользователями
Выберите команду Защитить документ в меню Сервис или в меню Сервис выберите команду Параметры а затем откройте вкладку Безопасность и нажмите кнопку Установить защиту.
или
На панели задач Защитить документ в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите из списка ограничение:
Ввод данных в поля форм.
Запись исправлений.
Примечание.
Только чтение
На панели задач Защитить документ в группе Ограничения на форматирование установите флажок и нажмите Настроить. В списке стилей форматирования в диалоговом окне Ограничения на форматирование установите флажки напротив стилей, которые допускается использовать в документе, и снимите напротив тех, применение которых нужно запретить.
Примечание:
Чтобы ограничиться минимальным количеством рекомендованных стилей, нажмите кнопку Рекомендованный минимум. Можно ограничиться всего несколькими стилями, однако следует иметь в виду, что это может привести к удалению стилей, используемых в определенных элементах Microsoft Word (оглавления, маркированные или нумерованные списки).
Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку Выбор разделов и снимите флажки, соответствующие разделам, которые не нужно защищать.
Примечание. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Для создания разрывов разделов выберите команду Разрыв в меню Вставка.
Нажмите кнопку Да, включить защиту.
Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму.