Тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
ВОПРОС N 1. Понятие «документ» включает термин
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. организация
2. материальная основа
3. делопроизводство
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 2. Требования к оформлению содержания, структуре текста и расположению реквизитов
определяются
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. видом документа
2. текстом документа
3. юридической силой документа
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 3. Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 проставляется
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
2. таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
3. произвольным способом
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 4. Ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. допускается
2. не допускается
3. допускается в особо оговоренных случаях
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 5. Заголовок к тексту документа допускается не указывать на
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. документах формата А5
2. приложениях к приказам
3. приказах по личному составу
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 6. Индекс создаваемых и получаемых документов включает
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. индекс структурного подразделения и дату
2. порядковый номер, индекс по номенклатуре дел, индекс применяемого классификатора
3. индекс машинистки (оператора), дату печатания (изготовления) документа, номер экземпляра
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 7. Изготовление бланков конкретных видов документов в государственных организациях
допускается, если этих документов создается в год более
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. 200
2. 300
3. 400
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 8. Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи не должен
превышать
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. 5 листов
2. 10 листов
3. 15 листов
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 9. Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. в течение недели
2. в течение трех дней
3. в день их поступления
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 10. Группировкой исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой
называется
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. формирование дел
2. систематизация документов
3. экспертиза ценности документов
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 11. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. руководитель структурного подразделения
2. сотрудник канцелярии или ответственный за делопроизводство
3. исполнитель документа
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 12. Документы в личных делах располагаются по
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. хронологии
2. видам документов
3. мере их поступления
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 13. Приказы в деле располагаются
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. по хронологии
2. по их значимости
3. в вопросно-логической последовательности
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 14. Разделами номенклатуры дел служат
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. виды документов и их разновидности
2. направления деятельности
3. Названия структурных подразделений
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 15. Экспертиза ценности документов должна проводиться
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. ежемесячно
2. ежегодно
3. в сроки, определенные руководством организации
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 16. Количество листов в деле указывается
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. только на обложке дела
2. только в заверительной надписи
3. на обложке дела и в заверительной надписи
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 17. На место дела, выданного из канцелярии в структурное подразделение, помещается
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. карта-заместитель
2. копии выданных документов
3. справка о выдаче дела
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 18. Ответственность за ведение делопроизводства закреплена в
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. инструкции по делопроизводству
2. инструкции о служебных обязанностях
3. положении о соответствующем структурном подразделении
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 19. К общему классификационному признаку служебных писем относится
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. наличие адресата
2. наличие обращения
3. способ передачи информации
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 20. Гриф согласования располагается
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. в верхнем правом углу на первом листе документа
2. в верхнем левом углу на первом листе документа
3. ниже реквизита «подпись»
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 21. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь
левое поле не менее
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. 20 мм
2. 10 мм
3. 15 мм
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 22. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь
правое поле не менее
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. 20 мм
2. 10 мм
3. 15 мм
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 23. В современной России установлены форматы бланков документов
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. А3, А4 и А5
2. А3 и А4
3. А4 и А5
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 24. В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков
документов
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. угловой и продольный
2. только продольные
3. только угловые
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 25. Набор реквизитов в бланке документа зависит от
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. инструкции по делопроизводству
2. решения руководителя организации
3. учредительных документов организации
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 26. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие
страницы нумеруют
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. посередине верхнего поля документа
2. в верхнем правом углу каждой страницы, кроме первой
3. в верхнем левом углу каждой страницы, кроме первой
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 27. Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в
справочных реквизитах документа в соответствии с
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. общероссийским классификатором управленческой документации
2. документами, выдаваемыми налоговыми органами
3. наименованием вида или разновидности документа
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 28. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать
наименованию, закрепленному в
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. учредительных документах данной организации
2. общем бланке организации
3. общероссийском классификаторе предприятий и организаций
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 29. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае,
если
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. оно закреплено в учредительных документах данной организации
2. оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах
3. такое решение принял руководитель организации
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 30. Датой протокола служит дата
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. заседания
2. его утверждения
3. его подписания
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 31. Датой акта служит дата
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. события
2. его утверждения
3. его подписания
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 32. Главную часть регистрационного номера документов составляет
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. порядковый номер документа
2. индекс дела по номенклатуре
3. индекс структурного подразделения по номенклатуре
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 33. Место составления или издания документа указывают
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. в любом случае
2. в том случае, если затруднено его определение по другим рекизитам документа
3. по решению руководителя организации
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 34. Должность лица, которому адресован документ, указывают в падеже
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. дательном
2. именительном
3. творительном
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 35. Документ не должен содержать более
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. двух адресатов
2. трех адресатов
3. четырех адресатов
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 36. При адресовании документа физическому лицу указывают
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. фамилию и инициалы получателя, затем его почтовый адрес
2. почтовый адрес получателя, затем его фамилию и инициалы
3. только инициалы и фамилию получателя
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 37. Гриф утверждения проставляется в документе в
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. нижнем левом углу
2. верхнем левом углу
3. правом верхнем углу
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 38. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом включает
в себя
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов:
1. фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату
2. фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения
3. фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения
Вариантов ответов: 3
ВОПРОС N 39. Оформление резолюции на отдельном листе
Тип вопроса: 1. Выбор единственно правильного ответа
Цена вопроса (баллов): 1
Вариантов ответов: