Языковые функции Word
Языковые функции, такие как словари, проверка грамматики орфографии, порядок сортировки, форматирование дат, отображение справки и всплывающих подсказок определяются языком редактирования документа. Задание языковых параметров и языков редактирования MS Office выполняется в категории Язык (Вкладка Файл/Параметры/Язык). Эта группа команд может быть открыта также кнопкой Язык на вкладке Рецензирование. Для выделенных абзацев текста документа можно указать другой язык редактирования, с проверкой правописания по умолчанию. При орфографической проверке Word может одновременно использовать до десяти открытых вспомогательных словарей. Основные словари английский и русский включены в штатный комплект Word и открыты по умолчанию.
В группе команд Язык на вкладке Рецензирование есть кнопка Перевод, которая запускает команды машинного перевода либо всего документа, либо его фрагмента на выбранный язык.
Настройка параметров исправления и форматирования текста выполняется в категории команд Правописание (Вкладка Файл/Параметры).
Рецензирование документа
Рецензирование удобно использовать, если с документом работает несколько пользователей, изменения производятся разными пользователями. В этом случае нужно использовать инструменты, расположенные на вкладке «Рецензирование».
В поле «Отобразить для проверки» можно выбрать режимы для просмотра документа:
Измененный документ: показать исправления
Измененный документ
Исходный документ: показать исправления
Исходный документ
В поле «Показать исправления» можно выбрать объекты для отображения:
При нажатии кнопки «Область проверки», исправления будут отображаться в отдельном окне.
Параметры исправлений можно изменить, открыв окно «Параметры исправлений» (команда «Исправления – Параметры исправлений»):
Если необходимо, то в документ можно добавлять примечания. Для этого в блоке «Примечания» нужно нажать кнопку «Создать примечание».
Упражнения по теме 2
Ввод текста, поиск и замена
В данном пункте следует сообщить о том, какие знания, умения и навыки приобретены автором отчета в ходе выполнения данного упражнения. Привести рисунок экрана (снимок, скриншот) и ссылку на него. Сделать гиперссылку на открытие файла с результатом упражнения.
В ходе упражнения мы приобрели навыки ввода текса по образцу, отслеживание статистики по тексту. Так упражнение обеспечило нас умениями использовать команду заменить и при необходимости заменять различные символы в тексте.
Снимок экрана (скриншот, название рисунка):
Рисунок 7 – Ввод текста, поиск и замена
Результат упражнений: РИЗ-140019_Горшков_2.7.1.docx , РИЗ-140019_Горшков_2.7.2.docx
.
Проверка правописания
Упражнение помогает нам обрести навыки проверки правописания и установки правил для него. Так же умение использовать синонимы и антонимы
Снимок экрана (скриншот, название рисунка):
Рисунок 8 – Проверка правописания
Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 7 – Ввод текста, поиск и замена
Результат упражнения:РИЗ-140019_Горшков_2.7.3.docx
Автозамена и Автотекст
В ходе работы над упражнением мы получаем навыки работы с параметрами автозамены , создавать собственные элементы автозамены и использовать их в тексте. Так же мы узнаем возможности автотекста и использовании копилки.
Снимок экрана (скриншот, название рисунка):
Рисунок 9 – Автозамена и автотекст
Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 8 – Проверка правописания
Результат упражнения: РИЗ-140019_Горшков_2.7.4.docx