Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
РИЗ-140019_Горшков_Кирилл_Отчет_ДЗ 2.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.26 Mб
Скачать
    1. Работа с файлами

В процессе работы над документом выполняются следующие основные действия с файлами: открытие, создание, сохранение, защита и печать документа. Все команды сосредоточены на вкладке Файл. Команда Версии позволяет сохранять в одном файле несколько модификаций одного документа, что экономит место на диске и способствует хорошей организации файлов. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, напечатана и удалена.

Настройка печати документа выполняется группой команд Печать на вкладке Файл. Настройка параметров сохранения документа выполняется в двух местах в окне Параметры Word: категория команд Сохранение и категория Дополнительно, группа команд Сохранение.

Гарантией восстановления документа при сбое является установление режима создания резервных копий и режима автоматического сохранения. Тогда при аварийном выходе из Word на диске сохраняются резервная копия (тип файла Копия документа), автоматически сохраненная копия (тип файла ASD), служебная копия (тип файла TMP), что позволит в следующем сеансе восстановить активный документ. В этом случае в заголовке окна документа появится слово «восстановлен». Для продолжения работы необходимо для каждого такого документа выполнить команду Файл/Сохранить как.

Команду Сохранить как необходимо выполнять сразу после создания нового документа, независимо от наличия/отсутствия его содержимого. Только в этом случае для этого документа будут задействованы все механизмы восстановления после сбоя.

При открытии нового файла с активным содержимым (подключениями к данным, макросами и т.д.) появляется Панель сообщений над окном документа. Известно, что активное содержимое может содержать вирусы и другие угрозы для безопасности, которые могут причинить вред компьютеру или сети организации. Однако если есть основания доверять источнику файла либо известно, что это активное содержимое безопасно (например, макрос подписан надежным издателем), активное содержимое в файле можно включить. В результате документ будет отмечен как надежный. При повторном открытии файла панель сообщений больше не появится.

Возможность выбрать необходимый способ защиты документа Word предоставляет в окне Сведения (вкладка Файл). Для ограничения редактирования документа необходимо на вкладке Разработчик в группе команд Защита выбрать разрешенный способ редактирования, например, Только чтение, после чего необходимо включить защиту и установить пароль. Для получения возможности изменения документа необходимо ввести правильный пароль. Если документ открыт только для чтения, то внесенные в него изменения могут быть сохранены только под другим именем.

    1. Справочная система Word

Справочная система приложения вызывается клавишей F1 или кнопкой (?) в правом верхнем углу окна приложения. Раскрывая последовательно нужные пункты Содержание, или используя панель Поиск, можно получить самую достоверную и полную информацию по интересующему вопросу, включая актуальную справку с сайта разработчика.

Для получения справки в открытом окне диалога надо использовать кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу окна. Нажатие по кнопке открывает справку Word непосредственно по параметрам данного окна.

    1. Упражнения по теме 1

      1. Создание документа и управление файлом

В этом задании мы приобретаем навыки сохранения документа, защиты документа. Так же в ходе выполнения упражнения мы обучаемся управлением свойства документа.

Ссылка на рисунок экрана (снимок, скриншот): Рисунок 1- Создание документа и управление файлом

Результат упражнения: РИЗ-140019_Горшков_1.5.1.docx.

Рисунок 1- Создание документа и управление файлом

      1. Изучение режима чтения документа

В ходе упражнения мы подробно рассматриваем режимы чтения документа, такие как: черновик, WEB - документ, разметка страницы. Так же обрели навыки работы с областью навигации и поиском.

Ссылка на рисунок экрана (снимок, скриншот):Рисунок 2- Изучение режима чтения документа

Рисунок 2- Изучение режима чтения документа

      1. Изучение режима Разметка страницы

В ходе упражнения обретаются навыки работы с масштабом документа, его видом.

Снимок экрана (скриншот, название рисунка):

Рисунок 3- Изучение режима Разметка страницы

Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 2- Изучение режима чтения документа

      1. Изучение режима Структура

В этом задании мы овладеваем навыками работы со структурой документа, а именно выбор нужного элемента структуры, переход от одного элемента к другому разными способами.

Снимок экрана (скриншот, название рисунка):

Рисунок 4 – Изучение режима Структура

Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 3- Изучение режима Разметка страницы

Результат упражнения: РИЗ-140019_Горшков_1.5.4.docx

      1. Работа с несколькими документами

В ходе упражнения мы рассматривали работу с несколькими документами, их положениями, переключение между несколькими документами, перемещение текста из одного документа в другой.

Снимок экрана (скриншот, название рисунка):

Рисунок 5 – Работа с несколькими документами

Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 4 – Изучение режима Структура

      1. Настройка ленты, создание вкладок

Упражнение дало нам навыки работы с лентой, её настройкой и умение создавать собственные вкладки и настраивать их в зависимости от потребностей.

Снимок экрана (скриншот, название рисунка):

Рисунок 6 – Настройка ленты, создание вкладок

Перекрестная ссылка на рисунок из предыдущего абзаца: Рисунок 5 – Работа с несколькими документами

  1. ТЕКСТОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

    1. Правила ввода текста

Работа над новым документом, как правило, начинается с выполнения самой простой текстовой операции ввод текста. Далее могут использоваться более сложные текстовые операции: поиск и замена текста, операция автозамены и проверки орфографии, операции редактирования одного и того же документа разными пользователями.

Перед выполнением операций ввода и редактирования текста рекомендуется настроить параметры правки. На вкладке Файл нажимается кнопка Параметры, выделяется категория Дополнительно. В группе команд Параметры правки надо ознакомиться с установками по умолчанию и изменить их при необходимости.

При работе в Word следует соблюдать следующие правила ввода текста:

  • между словами текста ставится только один пробел;

  • после знака препинания ставится один пробел;

  • пробел не ставится перед знаком препинания;

  • для создания абзаца (в том числе и пустого) нажимается клавиша <Enter>; для перехода на новую строку внутри абзаца нажимаются клавиши <Shift> + <Enter>;

  • для объединения двух соседних абзаца в один надо удалить символ Конец абзаца ¶, соответствующий верхнему абзацу;

  • чтобы начать текст с новой страницы, надо на вкладке Разметка страницы раскрыть список Разрывы и выбрать первый элемент списка Страница;

  • для удаления принудительного разрыва страницы надо удалить непечатаемый символ Разрыв страницы;

  • для вставки специальных символов (длинное тире, многоточие, параграф и т.п.) и символов, отсутствующих на клавиатуре, на вкладке Вставка, в группе Символы раскрывается список Символ;

  • для перехода из режима вставки символов в режим замены надо щелкнуть по ячейке Вставка в строке состояния;

  • для отмены последнего действия на панели быстрого доступа нажимается кнопка Отменить; для отмены последовательности действий раскрывается список действий и указателем мыши фиксируется список, подлежащий отмене;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]