17. Учетные регистры

Под учётным регистром подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хоз операций.

Обязательные реквизиты регистра БУ:

Наименование регистра

Наименование экономического субъекта, составляющего регистр

Дата начала и окончания ведения регистра и/или период, за который составлен реистр

Хронологическая или систематическая группировка объектов

Величина денежного измерения объектов БУ

Наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра

Подписи лиц, ответственных за ведение

Учётные регистры различают по:

1. Внешнему виду

• Книги

• Карточки

• Свободные листы

2. Способу ведения учёта

• Хронологические

• Систематические

• Комбинированные

3. Содержанию

• Синтетического учёта

• Аналитического учёта

• Комбинированного

18. Понятие инвентаризации

Инвентаризация – способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определённую дату путём их подсчета, измерения, оценки, а так же состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными БУ

Причины проведения инвентаризации:

Ошибки при отпуске и приёме ценностей

Наличие процессов, не фиксированных первичными документами (Усушка, хищение)

Контроль действий материально-ответственного лица

Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей

Основными целями инвентаризации являются:

1. установление фактического наличия имущества организации

2. наличие испорченного и ненужного имущества

3. сохранность материальных ценностей

4. устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учёта

5. Выявление причин вызывающих расхождение наличия средств с данными БУ

19. Виды инвентаризации

Все проводимые на предприятиях инвентаризации делятся :

1. Охват имущества:

Полные – проверяются все виды имущества орг-ии. Как правило проводятся в конце фин. Года перед составлением годового отчета

Частичные – проверка одного или нескольких видом имущества

2. Основание проведения

Плановая – в соответствие с графиком

Внезапные – в следствие хищения, смены материально-ответственного лица, пожара и т.п.

20. Порядок проведения инвентаризации и оформление результатов в учете

Для проведения инвентаризации на предприятиях создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В её состав включаются представители администрации, рабы бухгалтерии и другие спецы. При большом объёме работ создаётся несколько инвентаризационных комиссий. Инвентаризация должна проводиться при полном составе инвентаризационной комиссии. Отсутствие хоть одного её члена может быть поводом для признания инвентаризации не действительной.

Рабочие инвентаризационно комиссии обязаны:

Произвести инвентаризацию

Выявить результаты вместе с бухгалтерией

Излишки, обнаруженные в ходе инв-ии подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет прибыли и убытков. Недостачи независимо от причин отражаются на счете 94

Недостача ценностей и превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке относятся на виновных лиц. При их отсутствие сумма недостачи списывается на счет прибыли и убытков

Необходимо учитывать, что многие продовольственные и промышленные товары обладают свойством высыхать/испаряться/вымораживаться и т.д., поэтому к ним применяются нормы естественной убыли.