2.9. Организация контроля над реализацией проекта

Название и содержание мероприятий

Сроки и

ответственные

Предварительный с 01.01.2014г. по 01.02.2014г.

Проверка документации, отчет о проделанной работе, анкетирование на начальном этапе реализации проекта о необходимости

Заказчик

с 01.01.2014г.

по 01.02.2014г.

Основной с 01.02.2014г. – 31.12.2014г.

Проверка документации, отчет о проделанной работе, анкетирование

Заказчик

Раз в квартал

Заключительный с 01.01.2015г. по 31.01.2015г.

Проведение «круглого стола» (январь 2014 г.) и конференции (январь 2014 г.) с приглашением заинтересованных специалистов из социальных учреждений. Проведение анкетирование на выявление удовлетворенность клиента от реализации проекта.

Заказчик

Январь

Виды рисков

Отрицательное влияние

Способы защиты

1. Управленческие;

1.Риск различных управленческих ошибок в процессе реализации проекта. Неоправданная смена руководителей, растягивание или сужение сроков, отмена ключевых мероприятий, несвоевременность управленческих решений.

2.Недостаток контроля, нечеткое распределение ответственности.

3.Стиль управления не соответствует содержанию и духу деятельности (авторитарное руководство творческим процессом).

Четкое распределение обязанностей и поднятие командного духа в коллективе при помощи работы школьного психолога.

Прописать в проекте - кто главный? Кто координирует - кто исполняет!

2.Организационные;

1.Риски, связанные с организационными препятствиями: карантин в школе, отмена мероприятий и тренингов из-за сильных морозов, болезнь приглашенных специалистов.

2.Дефекты организационных коммуникаций (дублирование, отсутствие или неоднозначность информации, обратной связи).

Трудно преодолеть. Перенос

2. как?

3. Финансовые;

Риск того, что проект будет лишен должного финансирования

Привлечение спонсорской помощи. кого

4.Неблагоприятных социально-политических изменений;

1.Финансовый кризис привел к секвестированию финансирования социальных и образовательных программ, отсюда риск, что финансирование поездок для участия в конкурсах, соревнованиях ляжет на плечи родителей (которые могут в связи с этим отказаться от участия своего ребенка в конкурсе).

2.Переход школы на "подушевое" финансирование образования и использование балльной системы оценок деятельности педагогов создают риск нездоровой соревновательности и формального подхода к выполнению деятельности (главное – набрать балл).

Пересмотреть смету расходов, сократить расходы до минимума.

Найти другие менее затратные конкурсы

2. как?

5. Риски, связанные с участниками проекта;

1.Количество участников будет недостаточным либо избыточным.

2.Болезнь ключевых участников.

3.Риски, связанные с потерей мотивации членами проекта и педагогами-руководителями вследствие недостаточного стимулирования.

1. ?????

Помимо обучающего тренинга для волонтеров «Кто, если не мы?», провести тренинг по повышению мотивации для членов проекта; возможен совместный выезд на природу, поход в кино или аквапарк для поддержания сплоченности коллектива.

6. Риски реализации.

1.Риски, связанные с потерей интереса "потребителей" услуг волонтеров к проблематике ЗОЖ и профилактике вредных привычек в связи с "непрофессиональной" подачей содержательной информации (например, недостаток эмоциональной выразительности).

2.Риск отказа учащихся от исследовательской и творческой деятельности из-за учебной перегрузки.

Серьезно относиться к набору волонтеров, проводить обучающую работу с ними, следить за качеством их работы и своевременно выявлять и решать проблемы в коллективе; разработать систему контроля участников проекта.

2.????