Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры_по_УО-1[1].doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
484.86 Кб
Скачать

37. Внешняя среда команды

Для любой команды существует внешнее окружение, которое оказывает влияние на эффективность ее работы и в котором можно выделить ряд компонент.

1. Это формальная организация, в рамках которой работает команда. Она определяет условия работы и накладывает некоторые ограничения на свободу деятельности, поскольку любая организация имеет определенные нормы относительно способов и стиля ведения дел.

2. Место, занимаемое в иерархии управления организацией, руководителем команды.

3. Возможная конкуренция, которая заставляет команду вырабатывать более эффективные решения, одновременно внося фактор нервозности в её работу.

4. Физическое расположение команды. Если её участники работают в одном помещении, то это повышает эффективность, а если в разных то эффективность работы снижается.

38. Мотивация команды

Необходимым условием мотивации команды является знание об ожидаемых результатах и уверенность в том, что их достижение реально. Не последнюю роль играет также знание соотношений затрачиваемых усилий и получаемого результата. Мотивация, основанная на принадлежности человека к команде, может срабатывать только в том случае, если членство в ней и решаемая задача важны для этого человека. При этом следует учитывать, что, добровольно приходя в команду человек может иметь собственные скрытые цели, не совпадающие с целями команды.

Можно утверждать, что самым важным аспектом мотивации на уровне команды является «общий враг». И усилия руководителя должны быть направлены на то, чтобы этим «общим врагом» стала стоящая перед командой задача и, чтобы желание победить этого врага было для каждого участника команды важнее, чем реализация собственных скрытых целей.

39. Время как личный ресурс руководителя

Наиболее значимым личным ресурсом руководителя является его время.

Эффективная работа руководителя предполагает в первую очередь рациональное использование рабочего времени.

На эффективность использования рабочего времени оказывают влияние многочисленные факторы:

  • планирование времени;

  • организация труда и техника личной работы;

  • режим работы;

  • самочувствие и работоспособность людей;

  • эргономика труда и техническая эстетика и т. п.

Эффективный труд руководителя невозможен без построения рацио­нального баланса его рабочего времени. Во всех случаях прежде всего важно установить баланс времени занятости руководителя решением вопро­сов в самом коллективе и вне его. Далее необходимо установить баланс затрат рабочего времени на реше­ние перспективных и текущих вопросов, что также зависит от уровня управления, от состояния управляемого объекта, его целей и задач. Для руководителей производственных подразделений целесообразно ус­танавливать баланс затрат рабочего времени по направлениям их деятель­ности непосредственно в коллективе: работа с кадрами; связанная с произ­водственным процессом и т.п.

Виды и формы оценки эффективности использования рабочего времени.

1. Хронометраж. Используется для измерения циклически повторяющихся элементов операций.

2. Фотография рабочего времени. Используется для анализа временных затрат, совершаемых сотрудником на протяжении рабочего дня.

3. Фотохронометраж. Комплексный метод, объединяющий в своей структуре и хронометраж, и фотографию рабочего времени.

4. Самохронометраж. Используется для фиксирования временных затрат самим сотрудником.

Одним из важнейших источников экономии времени является планирование. В практике управленческой деятельности принято считать, что десятиминутная подготовка рабочего дня обеспечивает до двух часов экономии рабочего времени. При этом для руководителя необходимо учитывать правило 60: 40 - планом должно быть охвачено не более 60% времени, так как 40% должно быть зарезервировано для неожиданных дел, посетителей, телефонных разговоров и т. п.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]