Складання номенклатур і формування справ

Складання номеклатур справ

1. Номенклатура справ - це систематизований і затверджений перелік найменувань справ, утворюваних у діловодстві митного органу, оформлений у відповідному порядку із зазначенням термінів зберігання справ.

2. Номенклатура справ є обов`язковим для кожного митного органу документом, який складається для створення в митній службі єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документа за його змістом і видом, відбору документів на державне зберігання в процесі діловодства.

3. У митних органах застосовується два види номенклатур справ: примірна та індивідуальна (конкретна).

4. Кожний митний орган повинен мати індивідуальну (конкретну) номенклатуру справ.

5. Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється посадовою особою, відповідальною за діловодство в цьому підрозділі.

6. Номенклатура справ структурного підрозділу складається на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності.

7. Після виконання документів вони групуються в справи, яким надаються найменування (заголовки), що в стислій узагальненій формі відображають склад і зміст документів у справах.

8. Розміщення справ у номенклатурі структурного підрозділу повинно відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв`язку документів, включених до конкретних справ.

9. Номенклатури справ структурних підрозділів після їх розгляду й аналізу зводяться діловодною службою в єдину (зведену) номенклатуру справ цього митного органу.

10. Спеціалізовані митні управління й організації, що належать до сфери управління Державної митної служби України, складають окремі номенклатури справ, які не включаються до зведеної номенклатури справ Держмитслужби.

11. Під час розроблення єдиної номенклатури справ митного органу, крім зведення номенклатур справ структурних підрозділів, вивчається й аналізується діяльність митного органу в цілому.

12. Наприкінці року зведена номенклатура справ митного органу обов`язково закривається підсумковим записом, який підписує керівник діловодної служби.

13. Зведена номенклатура справ митного органу складається в чотирьох примірниках, кожний з яких повинен містити гриф погодження з відповідним державним архівом.

14. Зведена номенклатура справ митного органу, як і номенклатура справ структурного підрозділу, щороку (не пізніше листопада - грудня) переглядається, аналізується та уточнюється. Після внесення змін номенклатура справ передруковується й затверджується керівником митного органу.

ВИСНОВОК

Під час проходження практики на Хмельницькій митниці я отримала можливість закріпити на практиці теоретичні знання з митних дисциплін. Відповідно до мети практики оволоділа теоретичними та методичними основами митної справи, закріпили теоретичні знання, отримані в Академії. Я опрацьовувала закони про державну службу, про протидію корупції, ознайомилась із типовою інструкцією, із складанням номенклатури та проходження служби в митних органах.

Під час практики великих труднощів не виникало: уся необхідна документація надавалася своєчасно та без усіляких заборон; з боку керівника митниці та працівників митниці була надана потрібна допомога, здійснювався постійний поточний контроль за виконанням змісту програми практики, забезпечення нормальних, сприятливих умов проходження практики. Тож можна сказати, що час відведений для проходження практики був використаний доцільно. Все пройшло дуже цікаво і на майбутнє, надало певного досвіду та певних знань і навичок у роботі не лише на митниці, а й до подальшого навчання в Академії Митної Служби України.

7