Субсчета

Любой счет в плане счетов может иметь субсчета. Любой счет может иметь субсчета, причем количество уровней их иерархии не ограничено.

Маска кода счета никак не связана с иерархией счетов, рис. 11 8.

Рис. 11.8. Настройка маски кода счета с субсчетами

Предопределенные счета

Разработчик может завести счета в плане счетов еще на этапе соз­дания приложения. Такие счета называются предопределенными, и для них недоступны некоторые операции в режиме «Предпри­ятие», например, такой счет нельзя удалить. Любой предопреде­ленный счет имеет имя, по которому к нему будет производиться обращение в программных модулях. Например, счет 60 может иметь имя «Поставщики».

Замечание. К предопределенным счетам рекомендуется обращать­ся по имени счета. Это даст возможность бухгалтеру изменить код счета без нарушения работы программы, рис.11.9..

Рис.11.9. ввод в конфигураторе предопределенных счетов

Корреспонденции

В бухгалтерском учете для балан­совых счетов поддерживается корреспонденция. Это означает, что каждая проводка имеет дебет и кредит, причем сумма проводки по дебету равна сумме по кредиту, например, проводка Дт20 Кт70 на сумму 1000 руб.

Для забалансовых счетов корреспонденция не поддерживается, т.е. поддержка баланса не контролируется.

В 1C:Предприятии 8 есть два типа регистров бухгалтерии:

• с поддержкой корреспонденции (обязательно указывается де­бет и кредит каждой проводки),

• без поддержки корреспонденции (у каждой проводки есть вид движения - дебет или кредит (рис.11.5.)

Измерения и ресурсы в регистре бухгалтерии могут быть балан­совыми или небалансовыми. По балансовым измерениям и ресур­сам подсчитываются общие итоги (баланс) и поддерживается принцип двойной записи. А для небалансовых измерений и ре­сурсов реализовано раздельное хранение данных по дебету и кре­диту.

Пример 1. ВалютаДт и ВалютаКт (небалансовое измерение Валюта) , рис.11.10.

Рис. 11.10. Настройка небалансового поля в регистре бухгалтерии

Замечание. Также небалансовым ресурсом является ВалютнаяСумма. Поэтому в проводках она будет представлена двумя полями: ВалютнаяСуммаДт и ВалютнаяСуммаКт .

Пример 2. Балансовый ресурс «Сумма», рис. 11.11.

Рис. 11.11. Настройка балансового поля в регистре бухгалтерии

Такой принцип хранения увеличивает гибкость авто­матизированной системы для отражения хозяйственных операций при учете и планировании.

11.3. План видов характеристик

Для реализации аналитического учета по субконто (не по субсче­там) используется новый прикладной объект «План видов харак­теристик». Этот объект описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Договоры и т.д.

План видов характеристик указывается в свойствах плана счетов как источник видов субконто. Обычно в конфигурации создается план видов характеристик с именем ВидыСубконто., рис.11.12.

Рис.11.12. Формирование объекта конфигурации «ВидыСубконто»

Основное свойство у плана видов характеристик - это «Тип значения характеристик», которое указывает на объекты конфи­гурации, используемые в качестве субконто.

В качестве типа значения характеристик необходимо использовать составной тип и указать все справочники, перечисления и другие объекты метаданных, которые будут служить объектами аналитического учета на счетах данного плана счетов, рис.11.13.

Рис.11.13. Формирование составного типа данных в плане видов характеристик

Для плана видов характеристик, используемого в качестве видов субконто плана счетов, не рекомендуется использовать примитив­ные типы. Это может существенно сказаться на производительно­сти при записи движений регистра бухгалтерии. Рекомендуется использовать только ссылочные типы данных.