Синтетический учет выбытия материальных ценностей

Схема синтетического учета выбытия материальных ценностей дана в прил.5.

4.7 Инвентаризация материальных ценностей

Инвентаризация является одним из источников бухгалтерских записей, необходимых для проверки сохранности материальных ценностей, а также установления полноты и правильности учета производственных запасов и соответствия между учетом хозяйственных средств и их источников. В результате инвентаризации формируются и отражаются реальные данные о наличии материальных ценностей по местам их хранения и в бухгалтерии. Инвентаризация бывает:

в зависимости от назначения - плановая, неплановая;

в зависимости от объема проверки - полная, частичная.;

по способу проведения - текущая, перманентная.

В процессе инвентаризации все материальные ценности в натуральном выражении пересчитывают, перемеряют, взвешивают. Полученные данные сравнивают с данными бухгалтерского учета. В результате могут быть обнаружены расхождения в виде излишков или недостач. Излишки устраняют путем оприходования с последующим выявлением причин и виновников их возникновения. Недостачи списывают в соответствии с принятым инвентаризационной комиссией решением.

Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначенной руководителем предприятия (учреждения). По результатам проверки составляется инвентаризационная опись, в которой записывают все обнаруженные на складе (на месте хранения) материальные ценности с указанием наименования, количества и стоимости. Инвентаризационные описи подписываются комиссией и материально ответственным лицом, который подтверждает своей подписью правильность проведенной инвентаризации, отсутствие пропусков, дополнительных записей и претензий к комиссии с его стороны, а также принятие на свою ответственность материальных ценностей, числящихся по описи.

В процессе инвентаризации проверяются не только количественные, но и качественные характеристики материалов, а именно: нет ли подмены или порчи материалов. На негодные, ненужные материалы составляются особые ведомости на предмет их изъятия или реализации, а также выявления виновных лиц с целью взыскания причиненного ущерба.

Инвентаризационные описи сравнивают с книгой остатков материалов, а результаты отражают в сличительных ведомостях. В этих ведомостях выявляются недостачи или излишки материальных ценностей как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Разница между натуральными остатками и остатками по учетным документам не является окончательным результатом инвентаризации. Необходимо выяснить, какие обстоятельства вызвали расхождение данных у каждого материально ответственного лица, для чего с каждого из них берутся письменные объяснения, которые учитываются при их обоснованности инвентаризационной комиссией во время принятия окончательного решения по результатам инвентаризации. По результатам инвентаризации могут быть приняты следующие решения:

оприходование излишков;

списание недостач (в пределах или сверх норм естественной убыли или на виновное лицо);

при отклонениях по однородным материалам отражается пересортица, т.е. возникшая недостача покрывается обнаруженными излишками.

Пересортица возможна в следующих условиях:

если недостачи и излишки допущены за один и тот же период;

по одним и тем же группам материалов;

у одного и того же материально ответственного лица.

При несовпадении одного условия пересортица не производится.