Преддипломная практика ООО «ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г. Коробкова»

Введение

Наличие дебиторской задолженности является неотъемлемой необходимостью в условиях функционирования предприятия в системе современных финансовых отношений, при которых используются безналичные способы расчета, и срок факта продажи не всегда совпадает с датой оплаты. При этом, состояние дебиторской задолженностей, их размер и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние организации. Грамотное управление дебиторской задолженностью является инструментом маркетинговой политики, регулирования объемов продаж.

Целью преддипломной практики является сбор материалов для дипломной работы, изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также системы управления дебиторской задолженностью. Для достижения данной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- изучить общую характеристику организации;

- проанализировать финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность, деловую активностью и рентабельность предприятия;

- оценить систему управления дебиторской задолженностью организации;

- предложить мероприятия по улучшению управления дебиторской задолженностью.

При написании отчета по преддипломной практике использовались научные труды и теоретические разработки таких современных экономистов как Басовский Л.Е, Бланк И.А., Басовский Л.Е., Ковалев В.В., Бригхем Ю., Гапенски Л., Стоянова Е.С., Овсийчук М.Ф., Мицек С.А., Пятов М.Л. и др.

Объектом исследования является система финансово-хозяйственная деятельность ООО «ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г. Коробкова». Предметом исследования является система взаимоотношения по вопросу управлению дебиторской задолженностью ООО «ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г. Коробкова».

1. Характеристика объекта исследования

ООО «ИЗ-КАРТЭКС имени П.Г. Коробкова» (в дальнейшем ООО «Из-Картэкс») является крупнейшим, на территории России и стран СНГ, производителем и поставщиком карьерных электрических экскаваторов. С 1957 года произведено и поставлено свыше 3500 карьерных электрических экскаваторов, из которых более 1200 находятся в эксплуатации.

Продукция ИЗ-КАРТЭКС поставляется на горнодобывающие предприятия России, Украины, Казахстана, Беларуси, Узбекистана, Монголии, Китая, Индии и других стран. Карьерные экскаваторы ИЗ-КАРТЭКС составляют основу парка выемочно-погрузочного оборудования крупнейших горнодобывающих предприятий России и сырьевых стран СНГ – Украины, Казахстана и Узбекистана.

ИЗ-КАРТЭКС входит в группу ОАО «ОМЗ» (Объединённые машиностроительные заводы) – крупнейшую в России компанию тяжёлого машиностроения, специализирующуюся на производстве оборудования для энергетики, горной, металлургической и  нефтегазовой промышленности. Главным финансовым партнёром и акционером ИЗ-КАРТЭКС является ОАО «Газпромбанк».

Основные направления деятельности ИЗ-КАРТЭКС:

- инжиниринг, производство, поставка и сервисное обслуживание карьерных гусеничных экскаваторов (ЭКГ) с электромеханическим приводом;

- инжиниринг, производство, поставка и сервисное обслуживание буровых станков шарошечного бурения (СБШ);

- производство и поставка запасных частей и комплектующих к горному оборудованию;

- изготовление металлоконструкций и оборудования для объектов строительства, энергетики, металлургии, горно-обогатительного производства и общего машиностроения.

Офис и производственная площадка ИЗ-КАРТЭКС расположены в г. Санкт-Петербурге в Колпино.

Организационная структура управления ООО «Из-Картэкс» представлена в приложении 1. Как видно из приложения организационная структура предприятия относится к линейно-функциональным с выраженным единством распорядительства. Преимущественный стиль управления персоналом – директивный (строгое подчинение вышестоящим руководителем, собственное мнение на более низких позициях не приветствуется)

Высшим управляющим лицом предприятия является генеральный директор, который выступает в роли учредителя организации. Полномочиями генерального директора являются: управление организацией, разработка стратегии развития, контроль за утверждением годовых отчетов, решение об образовании дополнительных органов, решения о реорганизации, избрание ревизионной комиссии.

Полномочиями генерального директора являются: управление организацией, разработка стратегии развития, контроль за утверждением годовых отчетов, решение об образовании дополнительных органов, решения о реорганизации, избрание ревизионной комиссии.

Коммерческий директор несет полную ответственность за организацию деятельности отделов закупок, продаж, маркетинга и рекламы, сервисного отдела, их координацию; исполнение договоров и соглашений, рассматривает жалобы, участвует в разработке текущих и перспективных планов предприятия, работает с ключевыми клиентами.

Финансовый директор несет полную ответственность за организацию деятельности бухгалтерии, которую возглавляет главный бухгалтер. Функции учета, планирования и различные финансовые операции выполняет главный бухгалтер, который сводит годовой баланс, ведет учет движения денежных средств, перечисляет налоги, начисляет заработную плату, обеспечивает контроль за соблюдением соответствия хозяйственных операций действующему законодательству, контролирует выполнение обязательств компании.

Планово-экономическая служба занимается составлением сметы расходов, планированием денежных потоков финансовых ресурсов и установлением цен на услуги компании. Возглавляет данную службу главный экономист, непосредственно подчиняющийся финансовому директору.

Общими задачами бухгалтерской службы являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности ООО «Из-Картэкс» и его имущественном положении;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении ООО «Из-Картэкс» хозяйственных операций;

Отдел кадров возглавляет директор по персоналу. Отдел занимается работой с персоналом, в том числе найм, подбор, адаптация, аттестация и мотивация. Кроме этого в данном, отделе ведется документооборот в области кадров.

Отдел информационных технологий занимается настройкой, установкой и модернизацией программно-аппаратных ООО «Из-Картэкс». Также данный отдел в настоящее время занимается созданием интернет сайта компании. Возглавляет данный отдел старший специалист по информационным технологиям непосредственно подчиняющийся директору по общим вопросам.

Отдел логистики занимается составлением маршрутов доставкой продукции предприятия, как на склад, так и со склада предприятия, согласование маршрутов с головной компанией ОАО «ОМЗ», контроль за процессом доставки товаров. Возглавляет отдел начальник отдела логистики.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в автоматизированной программе «1С: Предприятие». На предприятии внедрены следующие модули данной автоматизированной системы: «1C: TMS Логистика. Управление перевозками (автоматизированное управление бизнес-процессами транспортной логистики предприятия); 1С: WMS Логистика. Управление складом; «1C: Зарплата и управление персоналом» (работы с персоналом, автоматизирует работу отдела кадров); «1С: Бухгалтерия»; «1С: Налоговый учет». Для автоматизации документооборота на предприятии используется СЭД ДЕЛО.

Практика проходила в 2 отделах ООО «Из-Картэкс»: отделе продаж и финансовом отделе.

Вопросы, изученные в отделе продаж: данные по продажам продукции, основные логистические потоки; информация по основным дебиторам и кредиторам (условия работы с ними); особенности управления дебиторской задолженностью (остатки, оборачиваемость, ответственные за инкассацию, график инкассации ДЗ).

Вопросы, изученные в финансовом отделе: балансовые данные предприятия (имущество предприятия и источники его финансирования); финансовая устойчивость предприятия; ликвидность и платежеспособность предприятия; деловая активность и рентабельность предприятия; особенность управления и контроля за долгами предприятия (остатки кредиторской задолженности, условия ее погашения, графики погашения КЗ, ответственные за работу с кредиторской задолженностью).