Определение потребности в оборотных средствах
Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию представляют собой предметы труда, которые вовлекаются в процесс производства с целью выпуска продукции. При их дефиците, а тем более отсутствии, предприятие функционировать просто не может. Оборотные средства находятся в постоянном движении, совершают непрерывный кругооборот, обеспечивая при этом воспроизводственный процесс.
Так, на первом этапе с помощью оборотных средств финансируют производственные запасы, способствуя тем самым непрерывности и ритмичности технологического процесса. На втором этапе оборотные средства используются непосредственно в производстве, авансируя полуфабрикаты, незавершённую и готовую продукцию, расходы будущих периодов. Третий этап кругооборота оборотных средств совершается в сфере обращения, где в результате реализации продукции оборотный капитал предприятия снова приобретает денежную форму.
Учитывая, что кругооборот оборотных средств представляет собой органическое единство всех трёх его этапов, дефицит оборотных средств трансформируется на все этапы, парализует их нормальное функционирование. Аналогичное негативное воздействие на производственный процесс оказывает и замедление движения оборотных средств на том или ином этапе.
Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволяет с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объёме производства. Занижение размера оборотных средств влечёт за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе. Завышение денежных средств в обороте предприятия свидетельствует о том, что часть их просто будет не востребована, т. е. она будет использоваться нерационально.
Оборотные средства предприятия формируются из уставного фонда. Предприятие самостоятельно устанавливает плановый размер оборотных средств на уровне норматива, т. е. минимальной, но вполне достаточной для нормальной производственной деятельности суммы денежных средств.
На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало реализации. Поэтому при нормировании внимание уделяется в основном производственным запасам сырья и материалов, незавершённому производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия.
Э
ффективное
использование оборотных средств во
многом зависит от правильного определения
потребности в оборотных средствах.
Занижение величины оборотных средств
влечет за собой неустойчивость финансового
положения, перебои в производственном
процессе и снижение объемов производства
и прибыли. Завышение размера оборотных
средств снижает возможности предприятия
производить капитальные затраты для
расширения производства (рис. 1).
Рисунок 1. Сумма оборотных средств
Потребность в оборотных средствах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия; длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п. Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах следует вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и сфере обращения.
Время пребывания оборотных средств в сфере производства охватывает период, в течение которого оборотные средства пребывают в состоянии запасов и в виде незавершенного производства.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает период пребывания их в форме остатков нереализованной продукции, в виде отгруженной, но еще не оплаченной продукции, дебиторской задолженности, в виде денежных средств, находящихся в кассе предприятия, на счетах в банках. Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных средствах.
Предприятие заинтересовано в сокращении размеров своего оборотного капитала. Но это сокращение должно иметь разумные пределы, так как оборотные средства должны обеспечивать нормальный режим его работы.
При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.