Вопросы для самоконтроля

1. На основании каких нормативных документов производится приёмка товаров на оптовые предприятия?

2. Кто может являться поставщиком товаров на предприятия оптовой торговли?

3. Какими видами транспорта может доставляться товар на предприятия оптовой торговли?

4. Какие документы выписывают поставщики на отгруженные покупателям товары?

5. Какие виды договоров могут заключаться с поставщиками товаров?

6. Как производится приёмка товаров на территории (складе, базе) поставщика? Какими документами она оформляется?

7. Что такое «Доверенность»? Её характеристика.

8. Как производится приёмка товаров на территории перевозчика (железнодорожной станции)? Какими документами она оформляется?

9. Как производится приёмка товаров на территории организации покупателя по количеству? Какими документами она оформляется?

10. Как производится приёмка товаров на территории организации-покупателя по качеству? Какими документами она оформляется?

11. Как производится приёмка товаров на территории организации-покупателя по комплектности?

12. Способs проверки поступившего товара по количеству, качеству и комплектности.

13. Документальное оформление недостачи товара при приёмке на станции железной дороги.

14. Документальное оформление недостачи товара при приёмке его от автотранспортного перевозчика.

15. Документальное оформление недостачи товара при приёмке его на территории организации-покупателя.

16. Документальное оформление недостачи товара при приёмке импортного товара.

17. Документальное оформление товаров, поступивших без сопроводительных документов.

Лекция 3

Вопрос:

5 Синтетический учёт поступления товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

5 Синтетический учёт поступления товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Товары при их приобретении могут учитываться несколькими способами:

• по покупным ценам:

• по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);

• по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

• по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные (неторговые) организации.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам, в частности, относятся:

• суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

• не возмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров;

• расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;

• транспортно-заготовительные расходы.

К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением товаров, относятся:

• расходы по транспортировке и хранению товаров;

• вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;

• расходы по таре;

• затраты на оплату работникам командировочных расходов, непосредственно связанных с покупкой и доставкой товаров;

• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых приемкой, хранением и отпуском товаров;

• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом товаров;

• недостачи и потери от порчи товаров в пути в пределах норм естественной убыли;

• прочие расходы, связанные с приобретением товаров.

Когда товары поступают в торговую организацию от поставщика, их необходимо оприходовать, то есть отразить поступление товаров в складском и бухгалтерском учете. Одновременно в бухгалтерском учете отражают задолженность торговой организации перед поставщиком за полученные товары.

В складском учете производится запись о поступлении товаров в карточке количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28 и в журнале учета движения товаров на складе формы № ТОРГ-18.

В бухгалтерском учете оптовой организации делаются следующие записи:

Товары, поступающие от поставщиков, должны учитываться по дебету счета 41.1 «Товары на складах»:

1. Дебет 41.1 – Кредит 60 (76, ...) – поступление товаров от поставщика;

2. Дебет 41.1 – Кредит 76 – поступление товаров от индивидуальных предпринимателей;

3. Дебет 41.1 – Кредит 71 – поступление товаров от подотчётных лиц;

При этом каждому наименованию товара (номенклатурному номеру) соответствует одна проводка.

Если в товарной накладной на поступление товаров поставщик отдельной строкой выделил НДС, то торговая организация отражает предъявленный поставщиком НДС следующей проводкой:

4 Дебет 19 – Кредит 60 (76, ...) – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика). Данная проводка составляется при регистрации полученного от поставщика счёта-фактуры в «Журнале регистрации полученных счетов-фактур».

Оплата товара производится в основном с расчетного счёта безналичным путем, при этом составляется следующая запись:

Дебет 60 (76, ...) – Кредит 51 (50, ...) – оплачены товары;

Если поступившие товары используются в основной деятельности оптового предприятия, то есть, предназначены для перепродажи, то независимо от оплаты счетов поставщиков в учете делается следующая запись по зачету НДС, уплаченного поставщику:

5 Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» – Кредит 19 – произведен налоговый вычет, в этот момент производится регистрация полученного от поставщика счёта-фактуры в «Книгу продаж».

Особый порядок предусмотрен для учета транспортно-заготовительных расходов.

В бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами:

1. непосредственно на счете 41 «Товары» (то есть включать в фактическую себестоимость приобретенных товаров);

2. на счете 44 «Расходы на продажу».

Целесообразно все транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитывать на счете 44 «Расходы на продажу» (за исключением транспортных расходов, включенных в цену товаров по условиям договора; такие расходы нужно учесть непосредственно на счете 41 «Товары»), это является элементом учётной политики предприятия.

В процессе приемки товаров может быть установлена недостача товаров. В бухгалтерском учете она отражается на основании документов о недостаче следующим образом.

Дебет 94 – Кредит 41.1 – отражена недостача товаров.

Сумму недостачи сверх предусмотренной договором величины отражается по дебету счета 76.2, субсчет «Расчеты по претензиям»:

1. Дебет 41.1 – Кредит 60 – оприходованы фактически полученные товары;

2. Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по фактически полученным товары;

3. Дебет 94 – Кредит 60 – отражена недостача в пределах величины, предусмотренной договором вместе с суммой НДС;

4. Дебет 76.2 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 60 – отражена недостача сверх предусмотренной договором величины вместе с суммой НДС.

Сумма недостачи в пределах предусмотренной договором величины списывается на те же счета, на которых учитываются фактически полученные товары.

1. Дебет 41.1 – Кредит 94

2. Дебет 19 – Кредит 94