14 Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии

Для контроля за наличием и движением товаров по их отдельным наименованиям, сортам и артикулам (аналитический учёт) в бухгалтерии оптовых организаций применяют натурально-стоимостной учёт товаров.

Для аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии применяются различные способы: сортовой, партионный и оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Сортовой способ учёта

Применение сортового способа обусловлено сортовым методом хранения товаров на складе.

На товары, имеющие одинаковые наименования и цены, открывается лицевой счёт на карточке или в специальной книге количественно-суммового учёта. Записи в карточках осуществляют на основании приходных и расходных документов, приложенных к проверенным и обработанным товарным отчётам.

Для проверки правильности учётных записей в конце месяца и на день инвентаризации по каждой карточке подсчитываются обороты за месяц и выводятся остатки, которые сверяются с данными складского учёта.

По итоговым данным этих карточек за месяц составляется оборотная ведомость аналитического учёта товаров и тары, где по каждому наименованию и сорту товаров и тары указываются в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца.

Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счёта 41.1 по каждому МОЛ и в целом по организации; натуральные показатели этой ведомости сверяют с данными складского учёта.

Пратионный способ аналитического учёта товаров

Пратионный способ аналитического учёта товаров и тары обусловлен партионным способ хранения товаров и тары на складе.

Аналитический учёт товаров организуется по их отдельным партиям на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию МОЛ. Для проверки правильности учётных записей на первое число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляется оборотная ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Итоги оборотной ведомости сопоставляются с оборотами и сальдо синтетического счёта 41.1. Натуральные показатели этой ведомости сверяются с данными складского учёта МОЛ.

По мере реализации партии товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям.

Оперативно – бухгалтерский (сальдовый) способ учёта

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учёта товаров предусматривает ведение количественно-сортового учёта товаров только на складе. Работник бухгалтерии, принимая товарные отчёты от МОЛ непосредственно на складах, тщательно проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в карточках складского учёта. В бухгалтерии оптовой организации натурально-стоимостной учёт товаров не ведётся, а осуществляется только суммовой учёт движения товаров по группам. Он помогает быстрее находить ошибки в учётных записях.

В конце месяца на основании данных складского учёта бухгалтер выписывает количественные остатки товаров по их отдельным видам в специальную сальдовую ведомость. Затем он делает таксировку (количество умножает на цену и получает суммовой остаток по каждому виду товара) и подсчитывает итоги по каждой товарной подгруппе или группе, МОЛ, складу и в целом по оптовой организации.

Суммовые итоги товаров и тары по МОЛ и в целом по оптовой организации сверяются с итогами журнала по счёту 41.1.

Результаты сверки данных бухгалтерского учёта товаров со складским учётом (при любом способе хранения) оформляются или специальным актом, который подписывает бухгалтер и МОЛ, или эти работники расписываются в оборотных ведомостях.

После обработки товарные отчёты МОЛ о движении товаров и тары на складе записываются в регистры бухгалтерского учёта – журналы-ордера и ведомости к ним по счётам 41.1 и 41.3.