5.3 Условия эффективного функционирования организационных структур при реализации решений

К основным условиям эффективного функционирования организационных структур при реализации управленческих решений можно отнести:

- организационная структура должна отражать цели и задачи организации;

- оптимальное разделение труда между органами управления и работниками;

- определение полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, установление системы вертикальных и горизонтальных связей;

-между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие;

-организационная структура управления призвана адекватной социально-культурной среде организации.

Кроме этого, на эффективное управление влияет размер организации, организационная структура, фазы жизненного цикла организации, уровень развития на предприятии информационных технологий.

5.4 Организация процесса выполнения решений: ресурсное обеспечение на стратегическом и тактическом уровнях

Ресурсная стратегия является частью общей стратегии, в которой уточняются возможности реализации совокупности потребительской, товарной и рыночной стратегий.

Модель управления ресурсами следует рассматривать в трех аспектах:

1. Стратегический аспект – сколько и каких ключевых ресурсов необходимо для реализации поставленных целей, как будут приниматься решения возможностей и ограничений в ресурсах.

2. Тактический аспект – сколько и каких ресурсов необходимо для организации и управления бизнес-процессами по воплощению стратегии, как будут осуществляться действия по синергии ресурсов в доход и прибыль.

3. Оперативный аспект – как будет реализоваться стратегия и тактика в практических действиях (бизнес-процессах).

Работа с ресурсами предусматривает действия в трех основных направлениях:

1. Привлечение необходимых и достаточных для реализации стратегии ресурсов.

2. Использование (применение) ресурсов в деятельности (тактика).

3. Наращивание ресурсной базы для воспроизводства и развития деятельности (инвестиции).

В ресурсной стратегии устанавливается:

1) потребность в ресурсах – определение структуры (перечень и состав) необходимых и достаточных стратегических ресурсов;

2) маркетинг ресурсов (исследование, описание);

3) измерение и оценка ресурсов – сколько ресурсов необходимо для стратегических объемов, географии деятельности. Качество ресурсов, их влияние на критические факторы успеха и показатели эффективности;

4) определение источников ресурсов. Риски по ресурсам;

5) установление способов привлечения;

6) определение стоимости ресурсов;

7) расчет маржинального дохода.

Строение тактической системы управления включают систему организации и систему управления.

Системы организации связаны с:

- постановкой целей;

- разработкой стратегии достижения целей;

- системой бизнес – процессов: разделение действий на операции, определение необходимых средств производства, квалификации работников под сложность процессов и операций;

- системой принятия решений и исполнения действий и включают организационную структуру, бизнес – процессы, делегирование прав и ответственности, выделение ресурсов;

- системой корпоративных стандартов: правил и процедур принятия решений и осуществления действий в рамках стратегических целей, задач структурных подразделений, их функциональных обязанностей;

- системой подбора, расстановки кадров в рамках организационной структуры;

- системой создания и обеспечение средствами производства, труда (рабочие места, инфраструктура бизнеса);

- системой обеспечения материалами, сырьем и прочими ресурсами.

Системы управления включают:

- систему функций управления: маркетинга и мониторинга внешней среды и рынков и других;

- систему функционального обоснования и обеспечения решений и действий;

- систему планирования и бюджетирования;

- систему измерения и оценки хозяйственных операций, активов, пассивов и других аспектов деятельности;

- систему сбора, обработки и предоставления информации;

- систему контроля и анализа результатов деятельности, выполнения стратегии;

- систему мотивации и стимулирования за результаты деятельности.