4.3 Содержание раздела 3 « организация производства»

Этот раздел должен содержать следующую информацию:

• 3.1 Руководство оператора;

• 3.2 Формы входных документов;

• 3.3 Формы выходных документов;

• 3.4 Структура записи файлов.

Руководство оператора. Данная инструкция должна содержать следующую информацию:

- Назначение программы.В этом пункте должны быть указаны сведения о назначении программы и информация, достаточная для понимания функций программы и ее эксплуатации.

- Условия выполнения программы;В этом пункте описываются условия, необходимые для выполнения комплекса программ и минимальный (максимальный) состав аппаратных средств с их техническими характеристиками, а также необходимых для работы комплекса программных средств.

- Выполнение программы. В этом пункте должна быть указана последовательность действий оператора, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение программы. Должно быть также приведено описание функций, формата и возможных вариантов команд, с помощью которых оператор осуществляет загрузку и управляет выполнением программы, должны быть также приведены возможные ответы программы на эти команды.

Сообщения оператору должны быть представлены в виде таблицы в соответствии с таблицей 4 и должны содержать следующую информацию:

• текст сообщения;

• описание содержания сообщения;

• действия оператора.

Таблица 4

Сообщения оператору

Текст сообщения	Описание содержания сообщения	Действия оператора
Для продолжения нажмите любую клавишу	Нужно нажать любую клавишу для продолжения работы программы	Рекомендуется нажать клавиши Enter или пробел

• Задание на выполнение программы. В этом пункте приводится текст задания на выполнение программы и результаты работы программы, которые можно оформить со ссылкой на приложение.

Формы входных документов. Этот подраздел должен содержать формы (шаблоны) документов, которые используются для ввода исходных данных. Описание возможно со ссылкой на приложение.

Формы выходных документов. Этот подраздел должен содержать формы (шаблоны) документов, которые формируются при работе программы. Описание возможно со ссылкой на приложение.

Структура записей файлов должна быть приведена по форме, представленной в таблице 5, содержащей следующую информацию:

• имя записи;

• идентификатор поля записи;

• размерность в байтах;

• тип идентификатора.

Таблица 5

Структура записей файлов

Имя записи	Идентификатор поля записи	Размерность, Байт	Тип
Student	Fam	20	Символьный
	Imya	15	"
	Otch	20	"
	Pol	1	Логический
	D_r	10	Символьный

4.4 Содержание раздела « 4 экономическая часть »

Раздел должен содержать информацию по расчету показателей экономической эффективности от внедрения программного комплекса. Виды показателей и методику расчета предлагает назначенный консультант по экономической части, соответствие расчетов требованиям ГОСТа консультант проверяет и заверяет подписью на титульном листе. Независимо от выбранных показателей, раздел должен включать в себя следующие подразделы:

- 4.1 Общие положения

- 4.2 Методика расчета

- 4.3 Расчетная часть

- 4.4 Экономическое заключение

Примечание. В качестве показателей экономической эффективности можно предложить к расчету, например, затраты на разработку программного комплекса и экономия затрат по сравнению с ручной обработкой информации, срок окупаемости капитальных вложений и т.п.

За выбранную методику и достоверность расчетов отвечает консультант по экономической части.