Тема 4. Облік праці і зарплати

4.1. Порядок нарахування зарплати, премій, відпускних, надбавок, доплат

Відрядна оплата .При відрядній системі працівнику оплачують кількість продукції (робіт, послуг), яку він робив. Для цього використовують відрядні розцінки, встановлені фірмою.У відрядної форми оплати праці є кілька різновидів: 

• проста; 

• відрядно-преміальна; 

• відрядно-прогресивна; 

• побічно-відрядна; 

• акордна. 

Якщо умови праці, в яких працює працівник, відхиляються від нормальних, необхідно нарахувати доплату до його основної заробітної плати.  Доплати нараховують за роботи:

- в надурочний час;

- у нічний час;

- у вечірній і нічний час при багатозмінному режимі роботи;

- у святкові та вихідні дні;

- за суміщення професій або заміщення тимчасово відсутніх працівників.  Премія - це доплата стимулюючого або заохочувального характеру до основного заробітку працівника. Загальний порядок виплат. Преміювання може бути двох видів:

1. Преміювання стимулюючого характеру, яке передбачено системою оплати праці.  2. Преміювання (заохочення) працівників, що відрізнилися поза систем оплати праці. Згідно зі статтею 191 Трудового кодексу, роботодавець може заохочувати працівників, сумлінно виконують трудові обов'язки.  Працівникам можуть виплачуватися разові премії:

- За підвищення продуктивності праці;

- За бездоганне виконання трудових обов'язків;

- За поліпшення якості продукції і т.д. 

Розмір премії кожному працівнику за певний період установлюється в наказі керівника фірми. При цьому він враховує:

- Особистий внесок працівника в діяльність фірми; 

- Результат роботи підрозділу, в якому виконує трудові обов'язки працівник;  - Результат діяльності фірми. 

Для нарахування заробітної плати використовують рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", який є пасивно-активним. Він має два субрахунки:

661 "Розрахунки за заробітною платою";

662 "Розрахунки з депонентами".

За дебетом субрахунку 661 відображають утримання із заробітної плати та виплату заробітної плати, за кредитом — нарахування заробітної плати. Нараховану заробітну плату відносять на витрати підприємства, відповідно, заробітну плату робітників — в дебет рахунку 23, адміністративно-управлінського персоналу (АУП) — у дебет рахунку 92 і т д. Основна заробітна плата нараховується виходячи із кількості роботи і розцінок за неї.

Оплату відпусток визначають за формулою:

Заробітна плата за попередні 12 місяців : (365 - вихідні і святкові дні) . Кількість календарних днів відпустки. Заробітну плату за попередні 12 місяців визначають згідно з постановою Кабінету Міністрів України. Не включаються в розрахунок такі виплати: понадурочні, сумісництво, одноразові виплати, військовий збір тощо.

365 — це кількість календарних днів у році. Вихідні дні — це Різдво, Великдень, Трійця; святкові дні — 1 січня, 8 березня, 1—2 травня, 9 травня, 28 червня, 24 серпня (всього 10 днів). Тривалість відпустки визначається в календарних днях згідно із Законом [2] та відповідними підзаконними актами; для різних категорій працівників вона різна, але не менше ніж 24 календарних дні на рік і не більше ніж 59 днів основна і всі додаткові. Вихідні і святкові дні в тривалість відпустки не враховуються і не оплачуються. Наприклад, відпустка 28 днів з 1 червня; Трійця і День Конституції не враховуються, відпустка надається до 30 червня включно. Надбавки і доплати в розмірах, передбачених законодавством, включаються в собівартість. Матеріальна допомога включається до інших операційних витрат {Д-т 949). Не оподатковується матеріальна допомога, видана за наказом вищестоящих організацій при аваріях, катастрофах, стихійних лихах. Виплати за рахунок коштів соціального страхування на підприємстві — це оплата лікарняних більше 5 днів, путівок, допомога по вагітності та пологах, на поховання та ін.