4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления

Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятия в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям структура управления [9].

В рыночных условиях функционирования предприятия структура управления должна:

• отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;

• обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;

• отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;

• иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;

• усиливать все функции аппарата управления;

• гарантировать высокую адаптивность, надежность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.

Цель любой организационной структуры заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей. Поскольку с течением времени, цели предприятия меняются, то необходимо проводить соответствующие изменения и в организационной структуре управления предприятием [11]:

• подразделения должны быть ориентированы на главенствующую систему (например, на рынок, вышестоящую организацию);

• базовыми блоками должны быть группы специалистов и команды единоначальников;

• надо стремиться к минимальному числу уровней управления;

• каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.

Организационная структура управления должна реагировать на изменения внутренней и внешней среды с наименьшими затратами, т.е. обладать свойством рациональной самоадаптации.

Организационная структура анализируемого предприятия является линейной.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность пред государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, открывает в банках счета предприятия, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.

Плюсы организационной структуры:

• очень четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный";

• явно выраженная ответственность;

• быстрая реакция на прямые приказания;

• простота построения самой структуры;

• высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.

Минусы:

• чрезмерная нагрузка на высший уровень управления;

• отсутствие вспомогательных служб;

• отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями;

• высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня.

Проведенный анализ существующей организационной структуры позволяет определить основное направление ее совершенствования: создание вспомогательных служб. Предлагается ввести в организационную структуру управления должности специалиста по кадровой работе, специалиста по снабжению и заместителя директора по коммерческим вопросам.