Вопросы для самоконтроля

1. Что представляет собой номенклатура дел?

2. Для чего служит номенклатура дел?

3. В каких нормативных документах содержатся требования к систематизации документов?

4. Какие виды номенклатур существуют?

5. Для каких организаций, предприятий разрабатываются типовые и примерные номенклатуры дел?

6. Какова процедура разработки номенклатуры дел.

7. В соответствии с чем строится структура (разделы) номенклатуры дел?

8. Какова последовательность расположения разделов в сводной номенклатуре дел?

9. Какова последовательность расположения дел (заголовков дел) в номенклатуре?

10. Какие дела и документы включаются в номенклатуру дел?

11. Как оформляется номенклатура дел?

12. Какие требования предъявляются к индексации дел, заголовкам дел?

13. Что может указываться в графе «Примечание» номенклатуры дел?

14.На основании каких документов устанавливаются сроки хранения документов и дел?

15. В чем заключается работа с номенклатурой дел в течение года?

Задание

Изучите требования Основных правил работы архивов организаций к составлению и оформлению номенклатуры дел. Обратите внимание на особенности формы номенклатуры дел. Изучите порядок применения Перечня типовых управленческих документов. Составьте и оформите номенклатуру дел общего отдела ЗАО «Синий лес», включив в нее следующие дела:

– протоколы заседания правления;

– приказы по основной деятельности;

– положение об общем отделе;

– документы ревизий предприятия органами налогового контроля (акты, справки, докладные записки);

– протоколы общих собраний акционеров;

– переписка по оперативным правовым вопросам;

– устав предприятия;

– штатное расписание.

Обоснуйте последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре.

Тест 7

1. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке, – это

а) приложение к инструкции по делопроизводству;

б) номенклатура дел;

в) опись дел.

2. Номенклатура дел утверждается

а) председателем экспертной комиссии;

б) руководителем организации;

в) экспертно-проверочной комиссией архива.

3. Основные правила работы архивов организаций определяют следующие виды номенклатур дел:

а) типовую, индивидуальную;

б) типовую, примерную;

в) типовую, примерную, индивидуальную.

4. В номенклатуру дел документы общественных организаций (профсоюзной, добровольных обществ) включаться

а) должны;

б) не должны.

5. Сроки хранения дел включаются в номенклатуру дел предприятия в соответствии

а) с инструкцией по делопроизводству предприятия;

б) с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;

в) со списком документов предприятия.

6. Номенклатура дел организации необходима для

а) правильного формирования и учета дел в организации;

б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;

в) учета количества документов.