Вопросы для самоконтроля
1. Какие цели преследует регистрация документов?
2. Какие документы подлежат регистрации?
3. От чего зависит выбор системы регистрации?
4. Какие регистрационные формы существуют в настоящее время?
5. Какие реквизиты должны быть включены в регистрационные формы?
6. Как формируется состав регистрационного номера входящих, исходящих и внутренних документов?
7. В каких случаях используют журналы регистрации?
8. Чем отличаются друг от друга разные формы регистрации?
9. Каковы недостатки журнальной формы регистрации?
10. Чем характеризуется смешанная система регистрации?
11. В чем состоит основной принцип регистрации?
12. Какие достоинства компьютерных систем регистрации известны вам?
Задание
Зарегистрируйте, используя журнал регистрации или регистрационно-контрольную карточку, представленное письмо (рис. 22).
-
Закрытое акционерное общество КАМАСТРОЙ
Садовая ул., д. 43, г. Пермь , 614121 Тел./факс (3422) 542 890, ОКПО 0426789, ОГРН 21578964501 ИНН 5709544354870
02.09.2007 № 894/05–06
К
Директору ООО «Ярмарка»
П.П. Фунтикову
ул. Б.Морская, д. 163, С-Петербург, 198054
об участии в выставке
Уважаемый Порфирий Петрович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в газете «Вечерний город» № 40 от 25.08.2005, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Выставочного центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
-
Приложение:
на 3 л. в 2 экз.
Директор Полторацкий Д.А. Полторацкий
«Ярмарка»
Дата 10.09.2007
Вх. № 1322
Грибова 43 45 32
Рис. 22. Пример оформления входящего письма
Тест 4
1. Регистрация преследует следующие цели
а) Обеспечивает эффективность управления документами;
б) обеспечивает сохранность документов;
в) обеспечивает правильность оформления номенклатуры дел.
2. Обязательной регистрации подлежат
а) все поступающие документы;
б) все поступающие, внутренние и исходящие документы;
в) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения.
3. Достоинством журнальной формы регистрации является
а) легкость ведения срокового контроля исполнения документов;
б) возможность систематизации сведений о документах;
в) организация оперативного поиска документов;
г) потеря сведений о документах;
д) надежность при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов.
4. Утверждение о том, что в журнал регистрации и регистрационную карточку входящих документов вносятся одни и те же данные о документе
а) верно;
б) не верно.
5. Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки предназначена для регистрации
а) исходящих документов;
б) входящих документов;
в) внутренних документов.
