Федеральное агентство по образованию РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Пермский государственный технический университет»
Н.И. Демидова Организация работы с управленческими документами
Учебно-методическое пособие для дополнительного образования
Издательство
Пермского государственного технического университета
2008
УДК 651 (075.4)
Д30
Рецензенты:
кандидат экономических наук, профессор кафедры менеджмента и маркетинга Л.В. Невская
(Пермский государственный технический университет);
начальник редакционно-издательского отдела Н.И. Волынкина
(ГОУ дополнительного профессионального образования «Институт повышения квалификации РМЦПК»)
Демидова, Н.И.
Д30 Организация работы с управленческими документами: учеб.-метод. пособие / Н.И. Демидова. – Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та, 2008. – 138 с.
Представляет собой систематизированное изложение учебного материала дисциплины, методические указания к изучению дисциплины и выполнению контрольной работы.
Предназначено для дополнительной профессиональной образовательной программы повышения квалификации специалистов в области менеджмента организации.
УДК 651 (075.4)
ISBN |
© |
ГОУ ВПО «Пермский государственный технический университет», 2008 |
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 5
Тема 1 основные понятия и терминология документационного обеспечения управления 6
1.1. Терминология в сфере документационного обеспечения управления 6
1.2. Составные части документационного обеспечения управления 6
1.3. Классификация документов 8
1.4. Унификация и стандартизация в документационном обеспечении управления 9
1.5. Унифицированные системы документации 11
1.6. Классификация документов системы организационно-распорядительной документации 12
1.7. Нормативно-методическое обеспечение сферы документационного обеспечения управления 15
Вопросы для самоконтроля 20
Задание 21
Тест 1 21
Тема 2.Служба документационного обеспечения управления 23
2.1. Организация работ по документационному обеспечению управлению 23
2.2. Формы организации работы с документами 23
2.3. Типовые организационные структуры службы ДОУ 25
2.4. Задачи и функции службы ДОУ 29
2.5. Регламентация деятельности службы документационного обеспечения управления 31
38
2.6. Должностной и численный состав службы ДОУ 39
2.7. Расчет численности делопроизводственного персонала 40
Вопросы для самоконтроля 43
Задание 43
Тест 2 43
Тема 3 организация документооборота 45
3.1. Понятие документооборота 45
3.2. Основные правила организации документооборота в учреждении 45
3.3. Анализ структуры документооборота 46
3.4. Объем документооборота 49
3.5. Порядок работы с поступающими, исходящими и внутренними документами 50
3.6. Организация рационального движения документов 57
Вопросы для самоконтроля 59
Задание 59
Тест 3 59