Международные видеоконференции

Множество проблем еще остается в области глобальных конференций и коммуникации. Многие имеющиеся службы поддерживаются в международном масштабе, что делает возможным международные видеоконференции до тех пор, пока вы используете идентичные системы. Многие организации по стандартам стремятся преодолеть политические проблемы за рубежом для того, чтобы добиться глобальных коммуникаций. Нас по-прежнему отделяет всего пару лет от того момента, когда мы сможем нажать кнопку на своем настольном компьютере и поговорить с кем-то в Европе.

Ограничения при проведении видеоконференций за рабочим столом

Системы проведения видеоконференций за рабочим столом стали очень популярными в деловых кругах. Эта популярность возникла благодаря малой стоимости услуг, необходимых для видеоконференций, мощности настольных компьютеров и наличия аппаратного и программного обеспечения для видеоконференций. Однако, на проведение видеоконференций по-прежнему накладываются некоторые ограничения. Многие из этих ограничений исчезнут со временем, но сегодня мы должны их учитывать:

1. Совместимость

Если вы используете системы, которые отличаются от систем для проведения видеоконференций, вы можете повстречаться с проблемами совместимости. Эти проблемы можно решить при помощи Common Intermediate Format H.320. Этот набор стандартов позволяет соединять различные системы. Обе системы, однако, должны соответствовать этим стандартам. Если вы используете конференции для данных, вам нужно на обоих сторонах применять одно и то же программное обеспечение.

2. Частоты кадров

Поскольку вы смотрите передачу в реальном времени, частота кадров обычно лежит в диапазоне от 5 до 15 кадров/с. Если ваш абонент на другом конце передачи перемещается достаточно интенсивно (например, ходит по комнате, сильно двигает руками или раскачивается в кресле), информация на приемном конце будет выглядеть прерывистой.

3. Запаздывание

Так как для выполнения процесса компрессии необходимо определенное время, данные, которые передаются в сеансе конференции, в действительности могут запаздывать на полсекунды. Эта задержка может создать впечатление, что человек двигается, но на самом деле это не так.

4. Факторы культуры

Существует много факторов культуры, которые нужно преодолеть, чтобы настольная система проведения видеоконференций была по-настоящему принята. Так, например, многие люди чувствуют себя неловко во время сеанса видеоконференции, если перед конференцией их не представили соответствующим образом людям, находящимся на другой стороне передачи. Однако, по мере все более широкого распространения подобных систем, многие из культурных ограничений будут преодолены. Эти системы станут удобными так же, как разговор по телефону сегодня.

Обоснование настольной системы

Настольные системы для проведения видеоконференций стали очень цениться в кругах бизнеса. Первоначальные расходы могут оправдаться за счет тех ценностей, которая корпорация получает от использования этих систем.

В сфере времени и общества использование этой технологии обеспечивает два основных преимущества. Работники могут более эффективно расходовать свое время, если используют видеоконференции в качестве альтернативы переездам, поскольку при этом происходит экономия средств на переезды. Компании могут обосновать стоимость системы проведения видеоконференций, учитывая то время и стоимость, которое работники тратят на переезды. Например, если две высококачественные системы для проведения видеоконференций стоят 10000 долларов, а каждая поездка работника обходится в 1500 долларов, вы можете оправдать покупку систем всего за шесть поездок.

Ввиду того, что время и информация являются критичными для успеха современных корпораций, возможность связывать людей между собой и передавать материалы, чувствительные к времени, является еще одним большим, дающим экономию преимуществом - и это еще одно обоснование для использования видеоконференций.

Поскольку многие корпорации имеют свои подразделения, расположенные по всей стране, и множество людей из различных подразделений работают над совместными проектами, видеоконференция может улучшить процесс производства, связав людей между собой в критические для проекта моменты. Видеоконференция также улучшает способ, в соответствие с которым люди взаимодействуют друг с другом, придавая им силы быть более выразительными при изложении своих идей. Часто написанное слово не позволяет передать чьи-то эмоции, возникающие по отношению к проекту.

Видеоконференции открывают новые двери для коммуникаций в бизнесе. Эти системы доступны и открыты для любого, кто желает ими воспользоваться.