Элементы бухгалтерского учёта
Цикл бухгалтерского учёта включает последовательные этапы обработки и обобщения учётно – экономической информации, на каждом из которых используются соответствующие элементы метода бухгалтерского учёта:
первичное наблюдение и регистрация (информационное обеспечение) – документация и инвентаризация;
стоимостное измерение – оценка и калькулирование;
группировка и систематизация информации – бухгалтерские счета и двойная запись;
комплексное обобщение информации – бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчётность.
Документация – совокупность процедур первичной регистрации хозяйственных фактов в специальных документах учёта, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документирование осуществляется в соответствии с юридическими нормами, чтобы документы были доказательными в правовом отношении. Документация является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учёта, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Документация обеспечивает сплошное, непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учёта и сохранности имущества хозяйствующего субъекта. Это основной приём, при помощи которого реализуется контрольная функция бухгалтерского учёта.
Оценка и калькулирование – приёмы стоимостного выражения. Бухгалтерский учёт должен дать ответ на вопрос: каково имущественное состояние того или иного хозяйствующего субъекта?
Чтобы получить полное представление об имущественном состоянии хозяйствующего субъекта, необходима оценка хозяйственных средств и обязательств в денежном выражении, иными словами , определение их стоимости.
Оценка – это способ выражения в денежном измерении имущества хозяйствующего субъекта и источников его формирования. Реальность и правильность оценки имущества хозяйствующего субъекта и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учёта. В основе оценке имущества лежит количество трудовых и материальных затрат, произведенных хозяйствующим субъектом на приобретение или изготовление оцениваемого объекта. Сумма всех затрат составляет фактическую себестоимость, которая определяется посредством калькулирования.
Калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции или выполненных работ (услуг) в денежном выражении. Расчёт себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).
Результат калькулирования себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ (услуг) по отдельным составляющим (статьям затрат) называется калькуляцией, иначе говоря, это документ, содержащий свод затрат на производство и реализацию продукта труда в денежной оценке. Правильно составленная калькуляция даёт возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции.
Полученные в бухгалтерском учёте данные о первичном наблюдении и стоимостной оценке далее группируют, систематизируют, т.е. классифицируют по признаку однородности, для чего используется система бухгалтерских счетов. Отражение информации об объектах учёта на счетах производится с использованием метода двойной записи.
Счёт бухгалтерского учёта – способ экономической группировки и текущего учёта однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств хозяйствующего субъекта и их источников, а также хозяйственных процессов и финансовых результатов.
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта, который заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды на счетах бухгалтерского учёта в равных суммах: один раз – по дебету счета, второй раз – по кредиту счёта.
Бухгалтерский баланс и отчётность выступают как способ итогового обобщения текущей учётной информации.
Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определённую дату.
Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта и о результатах его предпринимательской деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленной форме.
Бухгалтерский баланс и отчётность являются основными источниками финансового анализа хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и служат для подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений.