16. Контрольные функции бухгалтерской службы. Контрольные функции по расчетным и кассовым операциями и оплате труда

Контрльные функции бух.службы:

1.Предварительный

2.Текущий

3.Последующий

Предварительный осуществляется непосредственно сотрудниками службы, а при наличии автоматизированных систем управления, работники этих служб хз че дальше.

Текущий проводится непосредственно работниками бухгалтерии.

Последующий в экономической субъекте многие имеют социальные службы внутреннего контроля. Могут проводить ревизионные комиссии если их необходимо пред. учредительными документами субъекта.

Контрльные функции БС (Бух. служба).

Главный бухгалтер возглавляет работу

1) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хоз. операций.

2) по обеспечению контроля за соблюдением порядка оформления первичных документов

3) по соблюдению порядка документооборота информации и ее защиты от санкционированного доступа

4) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, дополнительного подтверждения их наличия, состояния и оценки

5) Обеспечение контроля за расходами средств на оплату труда, правильную организацию труда работников

6) Обеспечивает контроль за проведением дополнительных ревизий в подразделениях организации

Контрльные функции по расчетным и кассовым операциям.

Назначение кассира руководством экономического субъекта производится в соответствии с солгасованием главного бухгалтера. Согласно ТКРФ ст. 244 с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, землю, письма, договоры о полной материальной ответственности (кассиры, зав.складами).

Кассиры должны знать, правильность заполнения ПКО, РКО, чеов на получение д/с, ведение кассовой книги, отчетов о наличии ценностей, находящихся на хранении в кассе эк. субъекта: почтовые, арбитражные, натар. марки, талоны на бензин, оплаченный проезд, путевки.

Контроль д/опо кассовым операциям. Проверяются:

1. Запись в кассовой книге остатка

2.Запись на основании оправдательного документа

3.Запись по итогу и вывод остатка денег на конец отчетного периода

4. Подсчет и запись в КК кол-ва оправд. док-в по кот-ым совершены операции

5.Передача КК и отчета кассира с оправдательными док-ми в ???

6.Проверка правильности оформления КК

7.Приемка кассовых док-в и отчета кассира

8.Росписка бухгалтера в подтверждение проверки касс. док-в и правильность ведения КК и отчета.

Контрль д/о по оплате труда.

К док-там по учету з/п оформляются денежные отношения между работодателем и наемным раб-ком, поэтому содержание док-в и д/о должны быть понятны работникам эк. субъектов.

Оформление операций по выработке и оплате труда принимает участие большое число оперативных работников, нормировщиков, менеджеров и исполнителей этих операций, поэтому первичные документы по оплате труда дБ просты для заполнения, группировки и обработки и приспособлений для контроля. На этом участке бух дела используют большое разнообразие первичных учетных документов. Наряды, ведомости о выработке , рапорты, табеля, накопительные накладные, маршрутные листы.

По этим операциям работники бух службы непосредственно не соприкасаемые с производственным процессом и не принимаю участие в оформлении документов по учету выработки и расчету оплаты труда. Поэтому со стороны бухгалтерии важен контроль. Автоматизированные операции по оплате труда предполагает создание справочников постоянных признаков ( таб. Номер раб-в, подразделения, нормы выработки, нормы обслуживания, тарифы, оклады, расценки, привязка к номенклатурным группа.)