28 Вопрос Внутрифирменное планирование как функция управления

План фирмы — это система взаимосвязанных решений, нацеленных на создание желаемого будущего фирмы. Работа по плану дает реальную возможность выбора ассортимента и объема выпуска продукции, лучшие цены на свою продукцию в то время как обычная текучка этого выбора лишают. Планирование — это первоначальная важнейшая функция менеджмента, связанная с определением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов необходимых для достижения поставленных целей. Планирование помогает фирме лучше справиться с неопределенностью внешней среды и помогает менеджерам ответить на 3 ключевых вопроса: Где фирма находится в Настоящее время? (текущее состояние бизнеса). Куда фирма движется?  (желаемое состояние). При помощи каких ресурсов и как могут быть достигнуты поставленные цели? (наиболее эффективный путь развития). Соответственно планирование упирается на аналитическую функцию управления и предшествует функции организации реализации составленных планов. Планирование не гарантирует избавление от проблем, но осознанный продуманный план позволяет менеджерам лучше предвидеть кризисные ситуации и легче их пережить. Планирование дает фирме следующие преимущества:

План отражает систему ценностей и взглядов руководителей, его видение будущего.

План опирается на исходную ситуацию и учитывает ограничения накладываемые внешней средой. План облегчает контроль за деятельностью фирмы. План повышает готовность фирмы реагировать на непредвиденные изменения, при условии что на стадии планирования Проводился анализ возможных изменений. План способствует более жесткому управлению фирмы, основанному не на импровизации, а на нормах, бюджетах и графиках. Выделяют следующие причины развития внутри фирменного планирования рыночных условиях: Самостоятельность хозяйствующих субъектов Развитие и Обострение конкуренции Обострение проблем сбыта продукции Увеличение степени неопределенности рыночной конъюнктуры.

29 Организация как функция управления. Типы организационных структур

Значение функции организации заключается в создании необходимых условий для реализации поставленных целей. Функции организации это те задачи, которые должен реализовывать менеджер в процессе организации работы. В состав этих задач входят:

Формирование или уточнение структуры организации, Определение способов управления, Установление параметров организации, Обеспечение организации необходимыми ресурсами, Создание внутренней культуры.

Структура должна соответствовать целям предприятия, если такого соответствия нет, то ее необходимо реорганизовать либо заменить на новую. При формировании структуры учитывается размер предприятия, имеющиеся технологии, а также персонал. Формирование структуры организации осуществляется посредством разделения ее на производственные единицы, то есть блоки. Блоки в свою очередь могут объединяться в более крупные единицы. Такой процесс называется департаментализацией. Делить организацию на блоки можно различными способами:

-По осуществляемым функциям, когда за каждым блоком четко определенны задачи и обязанности.

-Выстраивать блоки организации вокруг видов выпускаемой продукции.

-С ростом организации неизбежно образование департамента в других городах областях и странах (географическая департаментализация)

-Формирование блоков организации может осуществляться, ориентируясь на определенные группы потребителей (департаментализация по клиентам).

-Способ деления может состоять из формирования команды людей или специалистов в различных отраслях (командная департаментализация).

Функциональная структура управления.

Функциональной структуризацией является наиболее распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они реализуют (производство, маркетинг, финансы и другое). Функциональная организация направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников, а также экономии, обусловленной ростом масштаба производства товара и услуг. Функциональная структура не подходит для организации с широкой номенклатурой продукции, а также для организаций, осуществляющих деятельность в международном масштабе.

Проектные матричные структуры управления.

ПУ это управление важными видами деятельности организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам срокам и качеству работ. Под проектной структурой понимается временная организация, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработка проекта и его реализация). В матричной организации руководители проектов отвечают за координацию всех видов деятельности и использование ресурсов, относящихся к данному проекту. С этой целью все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в распоряжение руководителей. Матричная структура способствует коллективному расходованию ресурсов, что имеет существенное значение, когда выпуск продукции сопряжен с необходимостью использования редких и дорого стоящих ресурсов. При этом достигается определенная гибкость, трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от потребности каждого проекта.