§ 3. Практическая подготовка к выступлению: от формы одежды до риторических приемов

• Написать текст доклада и дать для редактирования научному руководителю (желательно в тексте доклада графически выделить ключевые слова).

• Текст доклада можно как читать, так и пересказывать. Однако желательно построить доклад в виде устного изложения материала, интонацией подчеркивая самые важные аспекты Вашей работы. Это может произвести хорошее впечатление даже при слабеньком материале.

• Для достижения максимального результата, перед защитой несколько раз вслух перечитайте текст доклада (при этом обратите внимание, сколько времени у Вас уходит на изложение доклада (не более 10 мин.), в соответствии с этим откорректируйте текст), а затем потренируйтесь в его пересказе.

• На конференцию стоит приходить в строгой, опрятной одежде. Эксперименты с дизайном или парфюмом лучше оставить для иных мероприятий.

Довольно часто доклад на конференции иллюстрируется мультимедийными вставками. Специалисты разработали строгий канон подобного рода творчества.

«Структура презентации. В соответствии с правилами построения научных работ студентов высшего учебного заведения презентация и доклад, её сопровождающий, должны включать в себя те же пункты, что и любая научная работа. А именно: цели, задачи, содержание (если работа состоит из нескольких пунктов), приветствуются также приложения, которые обычно помещаются после списка литературы, однако, обязательными не являются. Кроме того, составление презентации предполагает известную степень свободы, что, соответственно, даёт ей право считаться творческой работой студента. Мультимедийная презентация может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику.

Цвет и стиль презентации. Правило для основного оформления

презентации, помимо иллюстраций, – не более чем три-четыре базовых цвета, что является важным условием для восприятия визуального материала. Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо выделялись на выбранном поле слайда. Кроме того, презентация должна быть выдержана в едином стиле, за исключением тех случаев, когда определённый тематический раздел, по мнению автора, заслуживает другого оформления.

Иллюстративность и текст. Главная идея презентации заключается в её

иллюстративности. Таким образом, текст, вписанный в структуру слайда, является вспомогательным и не должен превышать 530 знаков (1-2 предложения). Дублирование доклада текстом, размещённым на слайде, не является первостепенной задачей. Фон, используемый в работе, должен гармонировать с оформлением и не влиять на восприятие текста, если таковой имеется.

Применяется сквозная нумерация слайдов, т. е. титульный слайд – это слайд № 1, первый информационный слайд – это слайд № 2 и далее по порядку. Номер слайда отображается в правом верхнем углу. На титульном слайде отображение номера может отсутствовать.

Формат и оформление слайдов:

• размер слайдов – экран;

• ориентация – альбомная;

• ширина – 24 см;

• высота – 18 см;

• нумерация слайдов с «1»;

• формат выдачи слайдов – «презентация на экране»;

• графический и текстовый материалы размещаются на слайдах так, чтобы слева и справа от края слайда оставались поля шириной не менее 0,5 см;

• для смены слайдов чаще используется режим «вручную». Переход для смены слайдов в режиме «по времени» не допускается;

• разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме

эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы».

Для всех слайдов применяется однотипный эффект перехода;

• табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового

или табличного редактора;

• при вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера, реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt;

• таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне;

• используемые шрифты: Times New Roman, Arial;

• начертания: обычный, курсив, полужирный;

• цвет и размер шрифта должны быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда»¹.

Помимо приведенного шаблона существует целый ряд авторских методик подготовки к конференциям. Среди них особенной элегантностью и продуманностью отличается система Е. И. Кисловой². Ее текст может быть вполне использован в качестве дополнения настоящего раздела и может служить практическим руководством поэтапной и фундаментальной подготовки к конференциальным мероприятиям.

РАЗДЕЛ ШЕСТОЙ.