- •Особенности анализа для целей
- •Глава 2
- •Понятие информационной базы анализа
- •Виды и характеристика информации
- •Система показателей и параметров информационного инструментария
- •Информационный инструментарий управленческого анализа: основные первичные показатели
- •Глава 3
- •Классификация издержек
- •Анализ калькуляций и издержек по элементам
- •Горизонтальный и вертикальный анализ совокупных расходов
- •Причинно-следственный анализ издержек
- •3.4. Анализ отклонений затрат и расходов
- •Реестр причин отклонений издержек от нормативных
- •Глава 4
- •Классификация доходов
- •Анализ доходов
- •Доходы прямых и косвенных участников бизнес-деятельности в расчете на единицу продукции, товаров, работ, услуг, переработанного сырья
- •4.3. Маржинальный анализ доходности
- •Формирование маржинального дохода на основе бухгалтерского отчета (форма Ыв 2 «Отчет о прибылях и убытках»)
- •Условия, учет которых способствует обеспечению преобразующих управленческих решений
КЛАССИФИКАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ
Управленческий анализ использует, учетную (количественную и качественную) и внеучетную (маркетинговые исследования, инвестиционный и финансовый анализ, социологические опросы и др.) информацию, поэтому применяемые в ходе аналитических процедур методы разнообразны и зависят, прежде всего, от направления анализа.
Под базовым методом управленческого анализа понимается диалектический подход к изучению хозяйственных процессов. Рассмотрим характерные особенности частных методов:
использование в ходе анализа сформированного определенным образом набора показателей и параметров, позволяющих исследовать изучаемые процессы в статике и динамике;
причинно-следственный характер изучения изменения отобранных и классифицированных показателей и параметров бизнес-деятельности (причинно-следственный подход анализа отклонений);
использование информационных технологий в ходе анализа, позволяющих имитировать хозяйственные ситуации и процессы и гипотетически объяснять поведенческие факторы, моделировать будущее бизнеса;
построение аналитического инструментария на принципах системности, обусловленной тем, что хозяйственные процессы и ситуации являются сложными с экономической точки зрения — состоящими из многообразных взаимообусловленыx
элементов и взаимосвязанных сторон. В ходе управленческого анализа устанавливается, каким образом эти условия и связи в результате влияния и взаимодействия формируют целостность объекта изучения.
Частные методы управленческого анализа условно подразделяются на шесть групп:
1) |
экономические; |
2) |
экономико-статистические; |
3) |
экономико-математические; |
4) |
математические; |
5) |
имитационные; |
6) |
эвристические. |
Совокупность выбранных аналитиком приемов и способов, применяемых в определенной последовательности, при изучении бизнес- деятельности составляют методику управленческого анализа. На каждом из этапов анализа применяются соответствующие методы. На рисунке 1.2 представлен перечень частных методов управленческого анализа, в табл. 1.2 обозначены области их поэтапного применения в анализе.
МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
АНАЛИЗА
1)экономические: Сравнение,Индексный,Цепных подстановок,разниц,логарифмический,долевого участия,интегральный
2)экономико-статистические:средние величины, относительные, кластеризация,группировки,балансовый
3)экономико-математические:регрессионно-корреляционный,дисперсионный,матричный
4)математические:программирование,исследование операций,графический
5)имитационные:сценариев,ситуационный,позиционирование
6)эвристические:ранжирование,балловая оценка,анкетирование,социологический опрос,экспертная оценка,тестирование,ассоциативный
Рис. 1.2. Методы управленческого анализа
Таблица 1.2
Направления использования методов управленческого анализа
Группа
Метод
Сравнение
Оценка показателей и параметров бизнес-деятельности
Индексный
Цепных
подстановок
Разниц
Логарифмический
Долевого участия
Интегральный
Параметрический
Средние величины
Относительные
величины
Кластеризация
Группировки
Балансовый
регрессионно-
корреляционный
Определение влияния факторов на результаты бизнес-деятельности
Дисперсионный
Матричный
Программирование
Агрегированные области применения
обработка первичной
информации
Эконо
мические
Изучение рыночного состояния бизнес- среды, отраслевых особенностей, препятствий и возможностей развития
Экономи- ко-статистические
Экономико-
математи
ческие
Исследование
операций
Математи
ческие
Графический
Сценариев
Имита
ционные
Ситуационный
Позиционирование
Ранжирование
Балловая оценка
Анкетирование
Эвристи
ческие
Социологический опрос
Экспертная оценка
Тестирование
Ассоциативный
Оценка
неиспользованных
возможностей
Обоснование преобразующих управленческих решений (деревья решений)
Особенности анализа для целей
ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Концентрированным выражением процесса управления считается управленческое решение. Управленческое решение — результат управленческого анализа, прогнозирования, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели управления. Разработка стратегии и тактики управления, следовательно, должна включать все обозначенные этапы выработки управленческого решения.
Всякое управленческое решение по своей природе является прогнозным. Прогнозный характер управленческих решений порождает необходимость подхода к управленческому анализу еще с одной стороны: цикл прогнозирования. Схематично он изображен на рис. 1.3.
В процессе разработки эффективных управленческих решений преимущественно используются различные методы моделирования.
Под моделью в данном случае понимается условный образ объекта (системы) управления, охарактеризованный В.А. Черновым как «комплекс элементов, взаимосвязанных определенным образом и отражающих функционирование и развитие данного объекта (системы)»I.
Изображенные на рис. 1.4 компоненты характеризуются следующим образом: на входе — задаются параметры решаемой проблемы, задачи, поступающие ресурсы (объемы продаж, сроки поставок, цены, поиск сегмента рынка и т.д.); на выходе — выдается решение, выраженное количественно или качественно, имеющее определенную вероятность реализации; внешняя среда — факторы микро- и макросреды развития бизнес-деятельности, влияющие на выбор и качество управленческого решения; обратная связь — информация, поступающая из внешней среды, в том числе от потребителей (о некачественном решении, о дополнительных требованиях потребителей, появлении новшеств), знание результата, влияющие на цепочку в обратном направлении. Таким образом, системный подход концентрируется на взаимодействии частей в самой деятельности организации.
Системный подход к принятию решения, закладываемый в модель, наглядно изображается тем, что принято называть «черный ящик» (см. рис. 1.4).
Внешняя среда
Рис. 1.3. Цикл прогнозирования управленческого решения на основе процедур управленческого анализа
Внешняя
среда
Обратная
связь
выход
Обратная связь
Рис. 1.4. «Черный ящик» системного подхода к принятию управленческого решения
17
При моделировании процесса принятия решения надо иметь четкое представление о базисных элементах таких моделей, которыми являются:
ситуация принятия решения;
время для принятия решения;
ресурсы, которыми располагает организация;
ресурсы, необходимые для реализации решения;
система факторов бизнес-среды: управляемые, неуправляемые, условно-управляемые;
альтернативные варианты решения;
система ключевых критериев для оценки результатов принимаемых решений.
Модели процесса управления могут различаться по степени сложности:
мультипликативные факторные модели (характеризуют влияние основных факторов на развитие ситуации принятия решения, но вызывают сложность при их использовании);
экономико-математические модели (трудоемки при разработке, но достаточно удобны при наличии современных систем поддержки и сопровождения процесса выработки управленческих решений).
Моделирование собственно процесса принятия управленческих решений позволяет на основе результатов управленческого анализа сделать существенный шаг в сторону количественных оценок результатов принимаемых решений. Количественная стадия должна сосредотачиваться на выборе оптимального варианта с точки зрения выбранных критериев оценки. Их выбор основывается на результатах предварительно выполненной аналитической работы. На рисунке 1.5 отображен процессный подход к моделированию оперативных управленческих решений в организациях'.
Разработанная имитационно-оптимизационная модель принятия управленческих решений в организации дает возможность использовать математический аппарат и вычислительную технику для управленческого анализа хода экономических бизнес-процессов и, что является несомненным аналитическим достоинством, позволяет выполнять проверки рекомендуемых оптимизационных управленческих решений. Профессионально разработанная модель отличается тем, что позволяет учесть наиболее существенные факторы.
|
|
3 |
Общие цели деятельности организации |
||
|
|
|
Локальные |
4 |
|
цели |
|
|
' |
|
|
Локальные задачи |
5 |
|
Внешняя среда 1 деятельности организации
Внутренняя 2
среда
деятельности
организации
Оперативные |
6 |
|
Планиоование |
7 |
|
управленческие
р |
|
|
|
|
|
П
8
рогнозированиеАнализ |
9 |
|
Стратегические |
10 |
и контроль |
|
|
управленческие |
|
р езультатов |
|
|
р ешения |
|
Х арактер связей:
► прямое воздействие;
м—► взаимодействие;
► обратное воздействие
Рис. 1.5. Модель процесса принятия управленческих решений
В целях анализа конкретных сфер управления, к нему можно и нужно методологически подходить с разных точек зрения. С точки зрения Статики, т.е. в условиях статического состояния, следует искать закономерные связи между его элементами, считая, что они обнаруживают известную устойчивость, никогда не находясь в статическом состоянии. С другой стороны, для выяснения изменений уровней экономических элементов развития к нему нужно подходить с динамической точки зрения. Такому изучению устойчивости развития помогает метод мо-
делирования, предложенный А.Н. Богатко1: сначала строится модель, и на ней последовательно рассматриваются все основные положения динамической теории развития экономической системы. Согласно этой теории моделью процесса принятия оптимальных управленческих решений является динамическая модель состояния равновесия в субъект
тивном |
времени объекта (время становления и развития). |
Динамическое моделирование предполагает решение следующих |
|
задач: |
|
1) |
определение области использования модели; |
2) |
изучение возможности ее применения; |
3) |
выстраивание логики модели, устранение логических неувя |
|
зок и случайных ошибок; |
4) |
испытание и оценка модели; |
5) |
составление документации по использованию моделей и ре |
|
зультатам моделирования. |
Подобно тому, как ценность возникает при постоянном движении к цели создания стоимости, так и элементы бизнес-деятельности непрерывно взаимодействуют, оказывая влияние друг друга. То, что приемлемо для одного структурного элемента процесса функционирования, может быть вредно для другого при выработке управленческого решения по критериальным показателям, поэтому все этапы моделирования требуют в целях принятия конкретных решений более детальной и глубокой проработки.
Для целей управленческого анализа представляют интерес следующие элементы процесса управления: аспекты управленческих решений, методы разработки решений, модели принятия решений. Адекватность исполнения названных целей (качественная стадия разработки управленческих решений) требует соответствующей классификации по ряду признаков, характеризующих вышеприведенные процессные элементы (табл. 1.3).
Стратегические — решения, связанные с достижением генеральных целей и ориентированные на достаточно длительную перспективу, принимаются руководителями высшего эшелона.
Оперативные — срочные решения, направленные на решение первоочередных задач в текущей деятельности, их принятие обусловливается изменением внешних и внутренних факторов.
Тактические — решения, разрабатывающие частные задачи, детализирующие стратегические в среднесрочном периоде.
Признак |
Вид решений |
Содержание |
Социальные Экономические Технические Организационные Смешанные |
Характер целей |
Стратегические Оперативные Тактические |
Обязательность выполнения |
Директивные Рекомендательные |
Метод обоснования |
Формализуемые Неформализуемые |
Условия принятия |
Определенность Неопределенность Риск |
Подход к разработке |
Интуитивные Рациональные |
Круг решаемых задач |
Общие Комплексные Частные |
Субъекты разработки |
Индивидуальные Групповые |
Степень повторяемости |
Типичные Периодические Нетипичные |
Период осуществления |
Перспективные Текущие Регулирующие |
Способ воздействия |
Прямые Косвенные |
Метод разработки решений |
Оперативно-распорядительные Нормативно-организационные Хозяйственно-руководящие Экономические Социально-психологические |
Модели принятия решений |
Дескриптивные Нормативные Индуктивные Дедуктивные Проблемно-ориентированные Одноцелевые Многоцелевые Стохастические Детерминированные |
Классификация управленческих решений
Классификация управленческих решений
Таблица 1.3
Директивные — обязательные к исполнению решения, имеющие приказной характер.
Рекомендательные — решения, носящие форму пожелания, совета, рекомендации.
Формализуемые — решения, принимаемые с использованием нематематических методов.
Неформализуемые — решения, принимаемые с использованием эвристических методов, с помощью качественных показателей.
Условия определенности — детерминированные решения, предполагающие наличие достаточной и достоверной информации для решения управленческой задачи.
Условия неопределенности — поисковые решения, предполагающие отсутствие достаточной и достоверной информации для решения управленческой задачи.
Условия риска — вероятностные решения, предполагающие отсутствие возможностей предсказания результатов решения управленческой задачи.
Интуитивные — решения, сделанные на основе мгновенного озарения с опорой на ситуацию, принимаются в условиях дефицита времени и информации по данному вопросу.
Рациональные — решения, принятые исходя из строгой логики процесса выработки, основываются на использовании научных методов в условиях профицита времени и досконального изучения ситуации.
Общие — решения, преследующие общую цель и дающие общее направление действий.
Комплексные — решения, связанные с изменением многих сторон управленческого процесса.
Частные — решения, относящиеся к одной из сторон деятельности, преследующие локальную цель и имеющие более конкретное содержание.
Индивидуальные — решения, которые вырабатываются отдельным лицом по отношению к подчиненному коллективу; они носят относительно субъективный характер, основаны на ответственности руководителя и его обширных полномочиях.
Групповые — решения, вырабатываемые совместно несколькими людьми (коллективно) в тех случаях, когда профессиональных компетенций одного лица недостаточно.
Типичные — часто повторяющиеся управленческие решения.
Периодические — решения, потребность принятия которых возникает эпизодически.
Нетипичные — уникальные управленческие решения, возникающие в редких случаях.
Перспективные — решения, рассчитанные на длительный период времени.
Текущие — решения, являющиеся частью и уточнением перспективных.
Регулирующие — решения, направленные на обеспечение выполнения текущих и перспективных решений.
Прямые — решения в виде непосредственного воздействия в форме приказа, распоряжения, инструкции.
Косвенные — решения, которые осуществляются с использованием средств стимулирования повышения эффективности деятельности,
Оперативно-распорядительные — методы принятия решений, основанные на известных традиционных правилах, направленных на устранение недостатков, возникающих в процессе деятельности и не требующих предварительной проработки.
Нормативно-организационные — методы принятия решений, связанные с организационным регламентированием и нормированием; основаны на внутрифирменном документировании.
Хозяйственно-руководящие — методы принятия решений, требующие предварительной оценки результатов от их реализации; основаны на административных методах обработки оперативной информации с использованием технических средств.
Экономические — методы принятия решений, использующие экономические методы, оперирующие стоимостными категориями.
Социально-психологические — методы принятия решений, учитывающие межличностные взаимоотношения людей.
Дескриптивные — модели принятия решений, в ходе которых описываются свойства и параметры процесса в целях прогнозирования его хода в будущем.
Нормативные — модели принятия решений, в которых делается акцент на подходах к принятию решений, чтобы добиться конкретных поставленных целей-нормативов, и на методах (алгоритмах) обоснования решений.
Индуктивные — модели принятия решений путем обобщения наблюдений по единичным фактам, важным для конкретного управленческого решения.
Дедуктивные — модели принятия решений, которые исходят из упрощенной системы гипотетических ситуаций — от абстрактной модели к ее конкретной реальности.
Проблемно-ориентированные — модели принятия решений, использующие экономико-математические методы.
Одноцелевые — модели принятия решений, в которых предполагаются стремление к одной четко определенной цели; либо к нескольким целям, агрегированным в виде одной комплексной цели — с помощью комплексного критерия.
Многоцелевые — модели принятия решений, в которых предполагается стремление к достижению нескольких независимых целей, не сводимых к одной комплексной.
Стохастические — модели принятия решений, в которых имеется наличие элемента неопределенности, возможное вероятностное распределение значений факторов и параметров, определяющих развитие ситуации.
Детерминированные — модели принятия решений, в которых все факторы, оказывающие влияние на развитие ситуации однозначно определены и их значение известно в момент принятия решения.
Для количественной стадии разработки управленческих решений может быть приспособлен применяемый для прогнозирования возможных направлений науки, техники технологий метод «дерева целей». При этом в данном случае на вершине «дерева» поставлена генеральная цель управления, а на каждом последующем ярусе — вытекающие из нее цели, задачи, стратегии и тактики выполнения, соответствующие ходу развития и степени детализации стратегии управления (т.е. ее совокупные параметры). Последним звеном в этой цепи («дереве») должны быть оперативные управленческие решения по обеспечению стратегической цели. Схематично и наглядно это показано на рис. 1.6.
Последовательность выбранного по критерию оптимизации набора управляющих воздействий, соединяющих генерируемую цель (1) с конкретным управленческим решением (4), составляет то, что можно назвать «управляющей плетью», оказывающую воздействие на развитие в виде рыночных стимулов и барьеров, положений, правил, процедур, предписаний, оказывающих заранее предусмотренное косвенное и прямое воздействие на его ход и результаты.
В схеме ее можно выделить так, как выделяют критический путь в сетевых модулях. Дерево стратегий можно выразить и в табличном варианте, дающем большие возможности для анализа, прогноза и оценкиI.
3.1
3.4.
1
•Генеральная Стратегия Тактика Управленческие
цель управления управления решения по реа
лизации стратегических задач (альтернативы)
Рис. 1.6. Схема выбора управленческих решений по реализации стратегических задач обеспечения устойчивого развития

ешения