4. Формы бухгалтерского учета

Формы бухучета- это совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. Наиболее распространенные формы бухгалтерского учета:

1) мемориально - ордерная форма, применяется в бюджетных учреждениях – это мемориальные ордера, регистры аналитического учета, книга, журнал Главная. Эта форма применяется в организациях в нескольких вариантах, в зависимости от особенности отрасли промышленности и специфики деятельности предприятия. Достоинства этой формы:

- строгая последовательность учетного процесса,

- использование стандартных форм регистров,

- простота и доступность учетной техники.

Недостатками являются:

- трудоемкость учета,

- многократное дублирование одних и тех же записей,

- отрыв аналитического учета от синтетического

2) журнально – ордерная форма (журналы ордера, Главная книга, разработанные таблицы). Особенности этой формы учеты является:

- применение для учета хозяйственных операций журналов ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку,

- совмещение в ряде журналов ордеров синтетического и аналитического учета,

- объединение в журналах ордерах систематических и хронологических записей;

- сокращение кол-ва записей благодаря рациональному построению журнала ордера и Главной книги,

- отражение в журналах ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.

Недостатками является:

- ориентированность на ручную технику и их заполнение,

- сложность и громоздкость построения журнала ордера.

От этих недостатков свободна автоматизированная система учета, основанная на использовании компьютеров.

3) упрощенная форма – применяется для организаций, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

4) автоматизированная система учета чаще всего формирует разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.

От избранной организацией формы бух. учета зависит номенклатура применяемых учетных регистров и порядок их использования в учете.

5. Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом

Счета, предназначенные для обобщенного учета имущества и источников их образования в денежном выражении, называются синтетическими счетами. А учет с помощью этих счетов называется синтетическим учетом. Данные синтетических счетов используются для получения обобщающих показателей необходимо для управления предприятием и контроля за их работой, состояния бух. баланса и отчетности.

Счета, предназначенные для учета составных частей отдельных видов имуществ и источников их образования, называются аналитическими счетами, а учет с помощью этих счетов называется аналитическим учетом. В нем применяются три вида учетных измерителей. Аналитический учет необходим для обеспечения контроля за сохранностью собственности, состоянием расчетов и получения информации для оперативного управления предприятием.

ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ СЧЕТАМИ И БАЛАНСОМ

Принципы взаимосвязи аналитических и синтетических счетов:

1)Хозяйственные операции записывающиеся в синтетическом счете должны быть отражены на соответствующих аналитических счетах открытых к данному синтетическому счету.

2)Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть = сумме итогов оборотов по соответствующим аналитическим счетам.

3)Начальные и конечные остатки по синтетическим счетам должны быть = сумме остатков по соответствующим аналитическим счетам.

Следует отметить, что существуют также субсчета, которые представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Субсчета являются промежуточными м/у синтетическими и аналитическими. Перечень субсчетов как и синтетических счетов является обязательным и единым для всех п/п. это позволяет обобщать и получать сводные показатели по однородным предприятиям и отраслям народного хозяйства в целом. В учетной практике счета синтетического учета называются счетами в первого порядка, субсчета – счетами второго порядка, аналитические счета – счетами третьего порядка.