2.2. Оформление результатов отбора проб (заполнение акта отбора проб)

Акт отбора проб заполняется непосредственно при отборе проб. Подписывается лицом, производившим отбор проб (пробоотборщиком), и лицами, присутствующими при отборе. При отборе проб воды по жалобам потребителей дополнительно оформляется акт отбора проб, совместно с заказчиком (от него требуется Ф.И.О. и подпись).

2.2.1. Требования к заполнению акта отбора проб

Записи в акте должны быть четкими, достоверными, позволяющими произвести идентификацию пробы без затруднений.

Пробоотборщик вносит следующую информацию в акт отбора проб:

- дату и время отбора проб;

- цифровое обозначение пробы;

- климатические условия при отборе;

- особенности отбора и хранения;

- объем пробы;

- продолжительность хранения;

- должность, фамилию и подпись;

- фамилию присутствующих при отборе проб;

- и другие.

Принявший пробы вносит в акт отбора проб свою должность, фамилию и подпись. Прием и регистрацию проб проводит сотрудник, ответственный за кодирование проб.

При совместном отборе проб со службами Роспотребнадзора, другими организациями, каждая организация ведет свой протокол отбора или оформляется совместный акт отбора проб с указанием должности, Ф.И.О. и подписей лиц, присутствующих при отборе.

2.3. Транспортировка проб в ил

Емкости с пробами упаковывают таким образом, чтобы упаковка не влияла на состав пробы и не приводила к потерям определяемых показателей при транспортировании, а также защищала от возможного внешнего загрязнения и поломки.

Доставку проб воды осуществляют в контейнерах-холодильниках при температуре (2-10)⁰ С. В холодный период года контейнеры снабжены термоизолирующими прокладками, обеспечивающими предохранение проб от промерзания. В лаборатории, если анализ проб по каким-либо причинам откладывается, пробы следует пометить в холодильник. При соблюдении указанной температуры транспортирования и хранения срок начала исследований от момента отбора проб не должен превышать 6 часов. Если пробы нельзя охладить, их анализ проводят в течение 2 часов после забора. Если не может быть соблюдено время доставки пробы и температура хранения, анализ пробы по бактериологическим показателям не проводят. Пробы, поступающие в лабораторию для исследования, должны быть зарегистрированы в журнале учета с обязательным указанием числа емкостей для каждой пробы.

3. Регистрация проб в ил, хранение и передача их на исследования

При поступлении проб в лабораторию пробоотборщик сообщает ответственному за прием проб (специальный сотрудник) об особенностях отбора проб и условиях доставки проб в лабораторию. Специальный сотрудник принимает пробы, производит визуальный осмотр емкостей с пробами, наличие маркировки (необходимой для идентификации пробы), проверяется их число, объем, сохранность, правильность заполнения акта отбора проб.

Пробы регистрируют пробы в «Журнале регистрации проб (образцов) воды для санитарно-микробиологического анализа».

№ п/п	Наименование пробы (образца)	Наименование производителя продукции или места отбора пробы	Маркировка пробы	Дата/время выпуска (отбора)
1	2	3	4	5

Дата/время поступления в ИЛ	Ф.И.О. и подпись, проводившего отбор проб	Ф.И.О. и подпись, принявшего пробы	Ф.И.О. и подпись, проводившего исследования	Номер и дата протокола испытаний	Дата выдачи протокола испытаний заказчику	Ф.И.О. и подпись заказчика
6	7	8	9	10	11	12

Каждой пробе присваивается код. Информация по кодированию фиксируется в «Журнале кодирования проб». Схема кодирования проб (образцов) приведена в приложении 2. Закодированные пробы передаются специалисту микробиологу для дальнейшего исследования с указанием перечня определяемых показателей и особенностей посева каждой пробы.

Пробы (образцы) подлежат хранению до испытания и после испытания (если их нужно хранить). За обеспечение сохранности проб несет ответственность сотрудник, отвечающий за их прием. Пробы для определения микробиологических показателей (общее число микроорганизмов) при необходимости можно хранить при температуре 2-10⁰С в течение не более 6 ч после отбора. Замораживание проб не допускается! После испытания остатки проб подлежат возврату заказчику либо (при невозможности) списанию и утилизации с составлением соответствующих актов.