1. По критериям:

а) по нормам времени (т.е. по трудоемкости ) (t_j):

Ч_р = ,

где q_j – плановое количество j-ой продукции;

t_j - норма времени на единицу j-ой продукции;

Ф_п - плановый фонд рабочего времени;

a – средний процент выполнения норм выработки.

б) по норме выработке (Нвj):

Ч_р = ,

в) по нормам обслуживания (Но):

Ч_р = (П_об / Н_о) * N_см * Ф_н / Ф_п,

где П_об – общее количество оборудования;

N_см – количество смен;

Ф_н, Ф_п – номинальный, плановый фонд рабочего времени.

2. Укрупненный метод:

Общая численность ППП (Ч_п) и по категориям (Ч_пi) определяется:

а) путем корректировки численности базисного периода (Ч_б):

Ч_п = Ч_б * J_a Ч_к,

Ч_пi = Ч_б * J_a * d_i Ч_кi,

где J_a - индекс роста объема производства;

Ч_к, Ч_кi – планируемое изменение численности ППП и по i–й категории по k – ому фактору;

d_i - доля i–й категории в общей численности ППП.

б) на основе плановых объема производства (Q_п) и выработки (В_п):

Ч_п = Q_п / В_п

Ч_пi = Ч_п * d_i

3. Факторный (группы фактора и их влияние) [2]

Метод определения плановой численности специалистов:

где Т_о  - общие трудозатраты на объем работы (работ) за год, дни или часы; Ф_к - нормативный фонд рабочего времени одного специалиста за год; К_н - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы специалистов.  Коэффициент определяется по формуле:

Минимальный процент планируемых невыходов, обычно применяемый для бюджетных организаций, составляет 10% рабочего времени. [3]

Метод определения плановой численности управленческого персонала:

Ч =  ,

где m_i – среднее количество определенных действий в рамках i-й управленческой функции за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц); 

t_i – время, необходимое для выполнения действия m в рамках i-го вида управленческих функций; 

Т – рабочее время руководителя согласно трудовому договору за соответствующий промежуток времени;

К_нрв – коэффициент необходимого распределения времени. [4]

Метод определения плановой численности технического персонала:

где Т_н   - трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента, равного 1,1 (учитывающего затра­ты времени на личные нужды, обслуживание рабочего мес­та, отдых и т.п.);

Т_н.н  - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативами (рас­считана экспертным путем, равна 114,2 чел. ч);

Ф_п.в. - годовой фонд рабочего времени, равен 1910 ч. [5]

В литературе неоднократно отмечалось, что формирование штата делопроизводственных работников в организациях и уч­реждениях зачастую проводят произвольно, исходя из реальных возможностей. В двух организациях, имеющих одинаковую структуру, одну и ту же численность работающих, одинаковые объемы документооборота, численность делопроизводственного персонала колеблется в значительных пределах. При этом в од­ной организации отмечается неоправданный рост численности персонала, а в другой — необоснованное сокращение. Как след­ствие в последнем случае немедленно возрастают затраты на со­держание управленческого персонала, так как специалисты ап­парата управления начинают самостоятельно выполнять дело­производственные работы по созданию, подготовке, оформле­нию, транспортировке, учету документов.

Согласно одной из разработок НИИтруда оптимальная чис­ленность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять: для министерств и ведомств — 12—15%, для про­мышленных предприятий — 0,5% общего числа работающих.

Список используемых источников:

1. Клочков А. К. KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов. — Эксмо, 2010. — 160 с.

2. Фролова. Экономика предприятия: конспект лекций Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.

3. http://docs.cntd.ru ;

4. Генкин, Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях : учеб. для вузов / Б.М. Генкин. – М. : НОРМА, 2003.

5. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.;

Под редакцией проф. Т.В. Кузнецовой.