Порядок оформления текстовочной части плана предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Образец оформления титульного листа представлен на рис. 1.

	20 мм
	СОГЛАСОВАНО Начальник _______ горрайотдела по чрезвычайным ситуациям (подпись, инициалы имени и отчества, фамилия) __________.20__		УТВЕРЖДАЮ (должность руководителя организации) (подпись, инициалы имени и отчества, фамилия) __________.20__
30 мм	ПЛАН предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
	(наименование организации)
			ОТКОРРЕКТИРОВАНО: на «____» ___________ 200__ г. на «____» ___________ 200__ г. на «____» ___________ 200__ г. на «____» ___________ 200__ г. на «____» ___________ 200__ г.
	20 мм	__________ (название населённого пункта) 20__ г.

Рис. 1. Образец титульного листа ОХ

Текст плана должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Текст печатается на расстоянии 2-х – 3-х интервалов от заголовка в установленных границах.

Печатание текста осуществляется со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word:

формат А 4 (210х297 мм);

максимальная длина строки заголовков и других многострочных реквизитов – 28 печатных знаков, если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы левого поля;

поля страницы: верхнее и нижнее 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого – до 8 мм (когда текст не вмещается);

шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);

межстрочный интервал одинарный. В адресах, заголовках и подписях межстрочный интервал – точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

первая строка в абзац с отступом 12,5 мм;

выравнивание по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание, по необходимости, с переносом слов);

номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10-15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нумеруется).

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу титульного листа документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии, даты.

Согласование документа оформляется грифом. Гриф согласования с органами управления по чрезвычайным ситуациям располагается в левом верхнем углу документа.

Если содержание документа затрагивает интересы других государственных органов, грифы согласования располагаются на отдельном листе согласования.

Гриф включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование государственного органа), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» указывается фактическая должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия. Подписи печатью не заверяются.

Текст документа делится на абзацы, которые могут объединяться в подразделы и разделы.

Разделы обозначаются римскими цифрами и должны иметь название, которое пишется прописными буквами и размещается в центре строки.

Раздел документа объединяет в себе подразделы. Подразделы обозначаются несколькими арабскими цифрами с точкой после каждой из них (первая из которых обозначает номер раздела) и должны иметь название, которое пишется жирным шрифтом от начала строки с выравниванием по ширине.

Таблицы, графики, карты, схемы и иные документы, имеющиеся в ППЛЧС, оформляются в виде приложений. По тексту ППЛЧС должны быть ссылки на эти приложения. Приложения, поясняющие или дополняющие содержание ППЛЧС, являются составной частью данного документа, вынесенной для удобства пользования на отдельные листы.

Приложения нумеруются арабскими цифрами без знака «№». Каждое приложение должно иметь заголовок и гриф, которые связывают его с основным текстом ППЛЧС. Указанные реквизиты помещаются в правом верхнем углу приложения.

В случаях ссылки на приложение в тексте ППЛЧС делается при помощи термина «приложение 1)», «согласно приложениям 1 и 3».

Порядок оформления графических документов

Плана предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций