Типичные ошибки

1. неудовлетворительная организация складского хо­зяйства и хранения ценностей;

2. приобретение ненужных материалов, наличие на складе портящихся ценностей;

3. на складах хранится большое количество неиспользуемых МПЗ;

4. невыполнение заданий по заготовкам материалов;

5. не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально ответственными лицами);

6. неправильно оформляются документы по приходу и расходу ТМЦ;

7. нарушение правил приемки грузов, неправильное определение и оформление недостач;

8. завышение себестоимости заготовленных мате­риалов;

9. неполное оприходование поступивших ценностей

10. необоснованные претензии к поставщикам;

11. нерациональное расходование материалов на про­изводство, нарушение норм или лимитов их отпуска;

12. ошибки и подделки при кодировании документов;

13. замена новых предметов старыми;

14. отпуск ценностей по заниженным ценам;

15. не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;

16. нерегулярно проводится сверка данных по движению матери­альных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;

17. не проводится ежегодная инвентаризация МПЗ;

18. нарушение порядка проведения инвентаризации;

19. неправильно производится списание МПЗ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);

20. неверно ведется учет НДС по поступившим МПЗ.

Выводы аудитора при нарушениях порядка заготовки мпз

Характер нарушений	Выводы аудитора
Не заключены договоры о материальной ответственности с сотрудниками, ответственными за сохранность материалов	Ослаблен внутренний контроль, велика вероятность мошенничества и хищения материалов
Материалы, полученные в качестве давальческого сырья, не отражены за балансом	Бухгалтерская отчетность недостоверна в части забалансового учета
Не проводятся внеплановые инвентаризации материалов	Ослаблен внутренний контроль за сохранностью ТМЦ
Отсутствует журнал регистрации выданных доверенностей на получение материалов	Ослаблен внутренний контроль, не исключена возможность мошенничества с операциями по заготовлению ценностей
Несвоевременное оприходование материальных ценностей в пути и неотфактурованных поставок	Недостоверность отчетности, нарушение методологии учета ценностей