57. Основы управления инновационными проектами. Порядок разработки инновационного проекта. Управление реализацией инновационного проекта.

Управление проектом – это искусство руководства и координации трудовых и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, путем применения системы современных методов и техники управления, для достижения определенных в проекте результатов по составу, объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Работа над проектом состоит из трех этапов:

1) подготовительный этап включает определение целей проекта и формирование его структуры;

2) организационный этап включает выполнение работ, координацию действий и исполнителей;

3) завершающий этап – направлен на обеспечение соответствия результатов поставленным целям.

Для обеспечения эффективного управления выделяют ряд важных элементов, которые должны быть реализованы еще в ходе подготовки проекта: 1. Понимание на всех уровнях организационной структуры сути проектного управления; 2. Заинтересованность и поддержка проекта высшим руководством организации; 3. Способность подразделений и служб организации адаптироваться к работе в условиях проектного управления; 4. Соответствие руководителя проекта критериям отбора; 5. Наличие у руководителя качеств подлинного лидера (авторитетность, ответственность, умение налаживать и поддерживать деловые контакты).

Проектное управление подразумевает обязательное проведение детального анализа внутренних и внешних условий его реализации, анализ риска и выработку проектного мышления у команды, которая реализует проект, планирование проектных работ, осуществляемых руководителем проекта и лицами, ответственными за выполнение его отдельных этапов.

Для координации действий и контроля за осуществлением проекта требуется определенная структура, которая включает в себя группу по управлению, а также, проектную и рабочую группы.

Задачи группы управления заключаются в следующем:

- определение стратегических целей;

- разработка принципов управления;

- утверждение руководителей проектов;

- решение вопросов внутренней и внешней политики организации;

- поддержка и оказание помощи руководителям проектов в ходе их реализации.

Задачи проектных групп:

- выполнение утвержденных планов работ по проекту;

- оценка результатов достигаемых в ходе проекта;

- оценка расходов и сэкономленных средств;

- предотвращение конфликтов и противоречий в коллективе;

- реакция на возникающие трудности.

Функции рабочей группы заключаются в выполнении задач и целей, поставленных проектной и управленческими группами.

58. Проектные риски и их оценка. Методы снижения и диверсификации рисков.

Риск – возможность потери части ресурсов, недополучение доходов или превышение расходов по сравнению с вариантом, предусмотренным проектов.

Различают следующие виды рисков: - по величине финансового ущерба (потерь) – допустимый, критический, катастрофический; - по периоду времени – краткосрочный (влияет на ликвидность предприятия), долгосрочный (влияет на направления инвестирования и на конечные результаты); - по источникам возникновения – внешний (конъюнктура, колебания валютных курсов, цен, спроса, изменение экономических условий), внутренний (непроработанность конструкторско-технологических решений, неверный вариант организационно-экономического решения, неподготовленность персонала к новым задачам); - по воздействию на бизнес – систематический (рыночный, недиверсифицированный вызванный спадом, инфляцией, изменением учетных ставок), несистематический (бизнес риск, диверсифицированный, вызванный неудачными программами маркетинга, потерей крупных заказов, влиянием конкурентов, неверными финансовыми решениями, решениями контролирующих органов, забастовками, судебными процессами).

Качественная оценка проводится с целью выявления рисков на различных стадиях реализации проекта.

Количественная оценка рисков производится следующими методами:

1. метод экспертных оценок (в качестве экспертов могут выступать отдельные специалисты, подразделения организации, НИИ; при этом используются анкеты); 2. метод использования аналогов (учитывается опыт предыдущих проектов); 3. статистический метод (используются различные статистические приемы); 4. группа аналитических методов: Ø Вычисление и анализ критериев; Ø Построение диаграммы чувствительности; Ø Использование аппарата математической статистики; Ø Построение сценариев развития проекта; Ø Метод Монте-Карло (используются различные аналитические показатели и зависимости).

Методы снижения рисков:

1) распределение рисков между участниками проекта (путем заключения контракта в зависимости от сферы деятельности предприятия, например: строительные контракты; аренда машин и оборудования (лизинг); договор факторинга (обеспечение финансированием под уступку денежного требования) и т.д.);

2) диверсификация (снижает портфельные риски, направляя инвестиции в разных направлениях; 1-убыточный, остальные прибыльные);

3) страхование и хеджирование (Страхование – это создание специального фонда средств и его использование для возмещения принесенного ущерба).

Хеджирование – снижения риска неблагоприятного изменения ценовой конъюнктуры путем заключения срочных контрактов (фьючерсов и опционов). Покупая и продавая срочные контракты, можно защитить себя от колебания цен на рынке;

4) организация защиты коммерческой тайны (ч/з правовые, организационные меры, обеспеченные законодательством и документацией п/п).