Порядок разработки годового плана.

Механизм планирования - это совокупность средств и ме­тодов, с помощью которых принимаются плановые решения и обеспечивается их реализация. В этот механизм входят:

• аппарат выработки целей и задач функционирования предприятия;

• функции планирования;

• методы планирования.

Все они взаимосвязаны как элементы одной системы. Процесс планирования состоит из следующих этапов:

1. Определение цели планирования.

Это решающий фактор при выборе форм и методов пла­нирования, а также критерий для принятия плановых решений и контроля за ходом реализации. Система целей зависит от внешних возможностей и ограничений (экономический, техно­логический и правовой характер внешней среды), внутренних возможностей и ограничений (наличие ресурсов), склонности к риску.

2. Анализ проблемы.

Определяется исходная ситуация на момент составления плана и формируется конечная ситуация с учетом условий пла­нового периода, для чего проводится работа по сбору, обобще­нию и анализу исходной информации. Внутренняя информация характеризует потенциал предприятия (производственная мощность, численность, наличие запасов материальных ресур­сов), а внешняя - содержит различные маркетинговые, конъ­юнктурные и общеэкономические прогнозные оценки.

3. Поиск альтернатив.

Среди возможных путей разрешения проблемной ситуа­ции отыскиваются наиболее подходящие.

4. Прогнозирование.

Формируется представление о развитии планируемой си­туации путем проведения расчетов по принятым показателям и взаимной их увязки. Желательно разработать несколько вари­антов.

5. Оценка и принятие решения.

Проводятся оптимизирующие расчеты для выбора наи­лучшего варианта и принятия единственного планового реше­ния. Отдельные плановые решения могут обсуждаться на со­вещаниях специалистов, советах, правлениях. Окончательный вариант утверждается первым руководителем.

Цели и задачи оперативного планирования.

Под оперативным планированием понимается осуществ­ление текущей деятельности планово - экономических служб в течение короткого периода (год, квартал, месяц). Различают два вида оперативного планирования - календарное и текущее.

Календарное планирование представляет собой распреде­ление годовых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных зада­ний до конкретных исполнителей.

В развитие годовых заданий составляются месячные пла­ны по основным участкам и квартальные - по вспомогатель­ным подразделениям.

Оперативное планирование призвано обеспечить согласо­ванную работу всех звеньев предприятия, выполнение планов производства с наименьшими затратами средств и труда.

Главная задача оперативного планирования: довести зада­ние до каждого работника, установить контроль за его выпол­нением и регулировать ход производства.

Система оперативного планирования в общем виде - это совокупность различных методик и технологий плановой рабо­ты, или иначе с учетом рыночных отношений - это совокуп­ность методов и способов расчета основных показателей, необ­ходимых для регулирования хода процессов производства и реализации с целью достижения запланированных результатов при минимальных затратах ресурсов и рабочего времени.

Дальнейшее развитие оперативного планирования будет способствовать решению следующих организационно- эконо­мических задач:

1. Достижение согласованной работы всех звеньев на ос­нове единой рыночной цели.

2. Совершенствование всей системы за счет повышения надежности плановых расчетов и снижения трудоемкости.

3. Повышение гибкости и оперативности планирования на основе более полного учета требований потребителей и после­дующей корректировки годовых планов.

4. Обеспечение непрерывности в процессе планирования и достижение тесного взаимодействия стратегических и текущих планов.

5. Создание на предприятии системы оперативного плани­рования, соответствующей требованиям и уровню развития конкретного предприятия.

В конечном итоге оперативное планирование должно спо­собствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений.